Erste Schritte

Anmelden in der GPS Fleet Software (Passwort ändern)

Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Anbieter oder unserem Support (Ticket-System). Beim ersten Anmelden werden Sie automatisch dazu aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern.

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1. Am PC im Web-Browser oder am Smartphone Login-Seite aufrufen

2. Benutzernamen und Passwort eingeben

3. Sprache auswählen

4. ANMELDEN

Mehr Informationen zur Login-Seite.

Live-Ansicht Gerätenamen umbenennen

Fahrzeuge/Geräte werden mit der eindeutigen IMEI-Seriennummer in der Software angezeigt.

Open

1. Fahrzeuge > Live Ansicht wählen

2. … Menü > Bearbeiten

Fahrzeug bearbeiten

1. Name und Kennzeichen eintragen

2. Berichtsgruppe für E-Mail-Berichte

Wichtige Einstellungen am Fahrzeug

• In der Fahrzeug-Konfiguration soll/muss im Reiter "Eingänge" am digitalen Eingang 1 Zündung eingestellt werden, damit das Fahrtenbuch auf Basis Zündung geführt wird (Fahrtbeginn ist Zündung AN, Fahrtende ist Zündung AUS). Wenn keine Zündung eingestellt wird, wird das Fahrtenbuch auf Basis Bewegung erstellt (mehr kurze Stopps und Ungenauigkeiten durch GPS Sprünge sind möglich).

• In der Fahrzeug-Konfiguration kann/soll im Reiter "Eingänge" eingestellt werden, an welchem Eingang der Privatschalter angeschlossen ist.

Fahrzeug baum zum Erstellen von Gruppen

Im Fahrzeug-Baum oder in der Live-Ansicht können im Baum weitere Gruppen und Untergruppen erstellt werden und die Fahrzeuge dorthin verschoben werden.

Live-Ansicht: Fahrzeugposition und Fahrspuren kontrollieren

Gerade am Anfang ist es wichtig, die aktuelle Position und die Fahrspuren zu kontrollieren.

Fahrtenbuch-Modul (Kilometerstand ändern, Fahrten kommentieren)

Im Fahrtenbuch-Modul können die Fahrten kontrolliert werden und Kilometerstände eingetragen werden.

Zum Eintragen des Kilometerstands den Fahrtenbuch-Eintrag auswählen (Datum und Uhrzeit sollen zum Zeitpunkt sein, wann der Kilometerstand abgelesen wurde)

Start Kilometerstand in Kilometer eintragen und speichern. Der Kilometerstand wird von diesem Fahrtenbucheintrag in die Zukunft übernommen.

Berichte

Bericht und das/die zugehörigen Fahrzeuge auswählen, Bericht erstellen und als PDF oder XLS downloaden.

Regelmäßig den Monatsgesamtüberblick, Steh- & Wartezeiten und das Fahrtenbuch kontrollieren.

Email-Berichte

Zum automatischen Versenden der wichtigsten Berichte

Geofence-Bereiche erstellen

Zur Benennung von Kunden oder Firmenstandorten in der Landkarte auf das Polygon-Symbol drücken und Geofence-Bereiche einzeichnen

Geofence-Bereiche erstellen

In der Karte mit dem Polygon-Symbol Bereiche einzeichnen und anschließend benennen.

Benutzer anlegen

Für andere Software-Anwender einfacher Benutzer vom Typ Operator anlegen

Am Operator die sichtbaren Knoten aus dem Fahrzeugbaum zuweisen:

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