FAQ zu Datenschutz
Datenschutz ist eine Angelegenheit, die oft organisatorisch im Zusammenhang bei der Einfühung geklärt werden muss. Diese Anleitung ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Einstellungen und Fragen in diesem Zusammenhang.
Welche Einstellungen sind möglich?
Systemweit: Bei den Optionen können Datenschutz-Einstellungen system-weit vorgenommen werden
Einstellungen am Fahrzeug (Privatschalter, Dauer der Stopps)
Einstellungen für die Benutzer (Landkarte ja/nein, Benutzerrechte)
Wer kann Fahrzeuge live orten?
Die Live GPS-Ortung, Fahrspur und Geschwindigkeit ist abhängig vom Anwendungsfall notwendig, möglich oder deaktiviert. Bei reinen Fahrtenbuch-Kunden ist es möglich, KEINE Live-Ortung einzusetzen und auch die Fahrtstrecken NICHT anzuzeigen.
Das Aktiveren der Landkarte funktioniert über die Benutzerrechte, siehe Benutzer-Management (User-Management)
Kann der Arbeitgeber Pausen oder Zwischenstopps sehen?
Wenn das Fahrzeug länger steht als eine Minute, wird ein Stopp im Fahrtenbuch angezeigt. Die Mindestdauer von 1 Minute ist pro Fahrzeug konfigurierbar und es wird oft auf eine Mindestdauer von 10 Minuten eingestellt, um zu viele kurze Stopps im Fahrtenbuch zu vermeiden.
Die Einstellung kann über die Fahrzeugkonfiguration geändert werden, siehe Fahrzeugkonfiguration, Stammdaten, Alarme und Einstellungen auf Geräte-Ebene
Kann der Arbeitgeber sehen, wo die Mitarbeiter privat unterwegs sind?
Bei aktiviertem Privatschalter werden im Fahrtenbuch und in der Live-Ansicht alle Ortsinformationen ausgeblendet. Optional ist es möglich bei aktiviertem Privatschalter alle Ortsinformationen zu löschen (Daten können nicht wiederhergestellt werden).
Privatschalter-Einstellungen müssen in der Fahrzeugkonfiguration vorgenommen werden.
Eine Privatfahrt ist auch über Smartphone einstellbar
Siehe auch Arbeitszeitkalender Arbeitszeiten (optional, Beta-Funktion)
Siehe auch systemweite Datenschutz-Einstellungen Administration
Können private Fahrten angezeigt werden?
Es ist bei den Benutzerrechten oder Benutzerrechtegruppen einstellbar, ob Benutzer die Landkarte sehen oder den Privatmodus in der Software aktivieren können oder nachträglich den Fahrtenbucheintrag von gewerblich auf privat und umgekehrt schalten können.
Beim Datenschutz-Modus Standard/Verbergen können private Fahrten nachträglich wieder eingeblendet werden. Andere Datenschutz-Modi können eingestellt werden.
Beim Datenschutz-Modus Streng/Löschen können private Fahrten nachträglich in eine geschäftliche Fahrt umgewandelt werden, es sind aber keine Adressen aus der Privatfahrt verfügbar.