System Stammdaten (für Administratoren)
Die Systemstammdaten waren in früheren Versionen ein Teil der Optionen. Jetzt sind sie zur besseren Übersicht davon getrennt worden.
Fahrzeug-Kategorie 1 (DSGVO)
Man kann verschiedene Fahrzeug-Kategorien anlegen und je Fahrzeug das Feld als PullDown verwenden. Mit den Fahrzeug-Kategorie 1 Felder sind spezielle Funktionen verbunden hinsichtlich Datenschutz (Grund Abfrage aktivieren), Alarmvorlagen (zugewiesene Fahrzeuge verwenden) und Arbeitszeitkalender.
Fahrzeug Kategorie 2 (Pickerl)
Man kann verschiedene Fahrzeug Kategorien anlegen, diese stehen als Pulldown beim Fahrzeug zur Verfügung.
Mit der Fahrzeug Kategorie 2 können wiederkehrende Service-Intervalle mit den Fahrzeug-Zulassungsperioden eingestellt werden.
Sachbezugsarten (optional, neu ab Version 3.8.85)
Bei Verwendung des erweiterten Sachbezugsbericht können Sachbezugsarten definiert werden.
Für jede Sachbezugsart kann das Sachbezugslimit eingestellt werden, das eine monatliche Obergrenze für inkludierte Kilometer für den jeweiligen Fahrer ist.
Als Systemvorgaben sind vorhanden “Regulär” und Montage.
Neu ab Version 3.8.85:
Die Sachbezugsarten “Regulär” ersetzt die bisherige Checkbox “Sachbezug aktiv”
Die Sachbezugsarten “Montage” ersetzt die bisherige Checkbox “Sachbezug Montagefahrzeug”
Alte Einstellung am Fahrer:
Neue Einstellung am Fahrer:
Wenn die gefahrenen privaten Kilometer das am Fahrer eingestellte Limit überschreiten, wird im erweiterten Sachbezugsbericht die Überschreitung in Rot angezeigt.
Erweiterter Sachbezugsbericht
Der Excel-Export des “erweiterten Sachbezugsbericht” enthält weitere Stammdatenfelder von den verwendeten Fahrzeugen und vom Fahrer.
Stammdaten > Dateien
Zum Upload von Bildern für das Logo und weitere Funktionen
Datenexport
Im Datenarchiv kann nach Berichtstyp, Jahr und Monaten ausgewählt werden.
Mit dem Filter können einzelne Fahrzeuge ausgewählt werden und anschließend der Download ausgeführt werden.
Nach dem Download muss die Datei mit dem richtigen Passwort entzippt werden.
Verwenden Sie zum Entzippen und öffnen das kostenlose 7-zip Programm.
Archivierte Excel Fahrspuren können wieder re-importiert werden. Im Datenexport dazu das Gerät mit dem richtigen Datum suchen und mit DOWNLOAD die gezippte Datei lokal speichern.
Personen-Grupppen
… werden für Berechtigungsgruppen verwendet
Arbeitszeiten (optional)
siehe Arbeitszeiten (optional, Beta-Funktion)
Fahrstatus 1
… kann im Fahrtenbuch als zusätzliche Spalte verwendet werden
Aktivieren bei Optionen > Erweitert > Fahrtenbuch
Fahrstatus 2
… kann im Fahrtenbuch als zusätzliche Spalte verwendet werden
Aktivieren bei Optionen > Erweitert > Fahrtenbuch
Diäten (kostenpflichtig, Beta-Funktion)
Zur Aktivierung der Diäten kontaktieren Sie bitte Ihren Anbieter
Hier werden die Kostensätze für 1 Stunde Diäten eingetragen
Voraussetzungen: Aktivierung von Berichten und Einstellungen am Fahrer und am Geofence
Einschränkungen
Es können Zeitfilter für die Berichte definiert werden.
Home Kacheln
Es können Informationen direkt auf der Startseite für alle User oder für die Fahrer eingeblendet werden: