Fahrzeuge und GPS-Geräte löschen, archivieren, uminstallieren, ersetzen
Fahrzeug löschen (Geräte soll gekündigt werden)
Wenn Sie ein Gerät oder Fahrzeug nicht mehr benötigen und diese Gerät abmelden bzw. kündigen wollen, zuerst das Gerät mit der Checkbox in der Fahrzeugliste auswählen und bei Aktionen Gerätename "Fahrzeug löschen" wählen.
- Sie sollten unbedingt VOR dem Löschen alle benötigten Daten, Berichte, Fahrtenbücher exportieren und sichern.
- Abhängig von Ihrem Vertrag (in den meisten Fällen) wird das Gerät nicht sofort gelöscht (Sie sollten sich aber nicht darauf verlassen). Ihr Vertragspartner erhält eine Lösch-Anforderung und Ihr Vertragspartner löscht das Gerät zum Ablauf der Kündigungsfrist. Das zur Löschung angemeldete Gerät bleibt noch in der Software, bis der Anbieter das Gerät tatsächlich aus der Software löscht.
- Achtung! Mit dem Löschen des Geräts werden auch die historischen Daten des Geräts gelöscht.
- Wenn Sie ein Gerät in einigen Monaten wieder verwenden wollen, ist es besser, das Gerät aus der Fahrzeugliste auszublenden oder das Gerät zu "archivieren", damit es in der Software vorhanden bleibt.
Fahrzeug archivieren (Fahrzeug scheidet aus, Gerät soll wieder verwendet werden)
Wenn Sie ein Fahrzeug archivieren, bleiben die Fahrzeugdaten für das archivierte Fahrzeug noch für die Speicherdauer bestehen und das Telematikgerät kann für ein anderes Fahrzeug wiederverwendet werden.
IMEIs, die durch "Fahrzeug archivieren" vom Fahrzeug getrennt wurden, können wieder in neue Fahrzeuge eingebaut werden.
Werkstatt-Modul zeigt die IMEI wieder als verfügbar:
Archivierte Fahrzeuge haben eine ungültige IMEI und werden nur angezeigt, wenn die Option "Archivierte angezeigen" aktiviert ist.
Bei archivierten Fahrzeugen bleibt das Ortungsgerät (IMEI) und die SIM aktiv. Daher reduziert sich der Vertrag nicht!
Zur Reduktion des Vertrags muss das (archivierte) Fahrzeug samt IMEI gelöscht werden!
In einigen Fällen ist es notwendig, dass Sie Geräte aus Fahrzeugen ausbauen:
Ortungs-Hardware uminstallieren (Gerät in neues Fahrzeug einbauen)
Wenn Sie das Fahrzeug verkaufen, und das bestehende funktionierende Gerät, in ein neues/anderes Fahrzeug einbauen, verwenden Sie die Funktion "Ortungs-Hardware uminstallieren".
- Das neue Fahrzeug hat einen anderen Kilometerstand (neu eingeben) und ein neues Fahrtenbuch.
- Das alte Fahrzeug bleibt als archiviertes Fahrzeug mit den Berichtsdaten zumindest bis Ablauf der eingestellten Speicherdauer bestehen.
- Archivierte Fahrzeuge können bei den Optionen ein/ausgeblendet werden.
Ortungsgerät im Fahrzeug ersetzen (altes Ortungsgerät ersetzen)
Wenn im gleichen Fahrzeug das Gerät getauscht werden soll (z.B. Gerät kaputt, neues Gerät mit mehr Funktionen, genauer), dann können Sie in der Fahrzeug-Konfiguration einfach die IMEI-Nummer und GSM-Nummer des Geräts ersetzen:
- Wenn das alte Gerät nicht mehr funktioniert, soll es per Mail gekündigt werden.
- Achten Sie auf die 100% korrekte IMEI und Mobilnummer!
- Das bestehende Fahrzeug kann unverändert in den Berichten weiterverwendet werden (es wurde das Ortungsgerät ersetzt, nicht das Fahrzeug).
- Die IMEI des alten Geräts wird deaktiviert und kann nicht mehr verwendet werden.
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