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Diese Anleitung fasst die wichtigsten Einstellungen für neue Kunden zusammen.
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Anmelden in der GPS Fleet Software (Passwort ändern)
Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Anbieter. Beim ersten Anmelden werden Sie automatisch dazu aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern.
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Einbau-Code für Einbau App erzeugen
Für den Einbau ist es wichtig, dass Sie einen Einbau-Code zur Nutzung der Einbau-App erzeugen und diesen Code an die zuständigen Personen weitergeben, die den Einbau durchführen.
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Link zur Einbau App und allgemeine Hinweise
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Gerätenamen der Fahrzeuge umbenennen
- Doppel-Klick auf den Gerätenamen in der Fahrzeugliste (Seriennummer) oder auf das Gerätesymbol in der Karte, um das Fahrzeug umzubenennen.
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- Fahrzeugname eintragen, auch Modell oder Kennzeichen
- Alle Fahrzeuge mit der gleichen Berichtsgruppe werden in den Berichten zusammengefasst.
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Wichtige Einstellungen am Fahrzeug
- In der Fahrzeug-Konfiguration soll/muss im Reiter "Eingänge" am digitalen Eingang 1 Zuendung eingestellt werden, damit das Fahrtenbuch auf Basis Zündung geführt wird (Fahrtbeginn ist Zündung AN, Fahrtende ist Zündung AUS). Wenn keine Zündung eingestellt wird, wird das Fahrtenbuch auf Basis Bewegung erstellt (mehr kurze Stopps und Ungenauigkeiten durch GPS Sprünge sind möglich).
- In der Fahrzeug-Konfiguration kann im Reiter "Eingänge" z.b. ein Privatschalter am Eingang 2 gesetzt werden. Mit "Privatschalter" werden Fahrten im Fahrtenbuch als Privat gekennzeichnet.
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Fahrzeugposition und Fahrspuren kontrollieren
- Gerade am Anfang ist es wichtig, dass Sie die aktuelle Fahrzeugposition und die Fahrspuren kontrollieren. Auf das Kommando "Historie-Modus" klicken.
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- Fahrtenbuch als PDF öffnen und die letzten Fahrten kontrollieren:
- Lücken oder fehlerhafte Spuren oder fehlende Privatschalter könnten auf Einbaufehler zurückzuführen sein.
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Fahrtenbuch-Modul zum Ändern des Kilometerstands und Privatmodus
- Im Fahrtenbuch-Modul können die Start-Kilometerstände eingetragen werden.
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- Für den Operator den Namen und die sichtbare Gruppe auswählen.
- Bei den User-Sicherheitseinstellungen muss ein Einmal-Passwort eingetragen werden und an den User mitgeteilt werden.
Smartphone-User anlegen
Wenn Sie die Fahrzeug-Ortung auch am Smartphone nutzen wollen, können Sie unsere GPS Fleet Software Smartphone App downloaden.
- Smartphone App downloaden laut Anleitung
- User für Fahrtenbuch-Modul und GPS Übersicht freischalten
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- Laden Sie ein Logo für Ihre Berichte hoch.
- Ändern Sie die Kunden-Emailadressen, die die Alarme bekommen
- Nichtsende Alarme einstellen: Ändern Sie die Kunden-Emailadressen, die die Alarme bekommen, wenn ein Gerät nicht sendet.Ändern Sie die Landkarten-Einstellungen, um kurze Wartezeiten auszublenden oder die Symbole zu ändern.
- Blenden Sie Menü-Module aus, die Sie nicht häufig benötigen.
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