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- Überprüfen Sie, ob die Aufzeichnungen in den wichtigsten Berichten vollständig sind.
- Einträge im Fahrtenbuch
- Wartezeiten und Stehzeiten
- Monatsgesamtüberblick
- Bei Verwendung von Privatschaltern sollen die Adressen ausgeblendet sein.
- Sie können bei den meisten Berichten mit Filtern z.B. nur Datensätze außerhalb der Dienstzeiten filtern.
Email-Berichte
- Tragen Sie E-Mail-Adressen ein, die die wichtigsten Berichte wöchentlich oder monatlich erhalten sollen:
- Fahrtenbuch monatlich per Email erhalten
- Monatsgesamtüberblick für alle Fahrer an einen zentralen Empfänger oder an einzelne Fahrer
Fahrzeuggruppen anlegen
- Im Fahrzeugbaum können Sie Gruppen umbennen und hinzufügen. Mehr erfahren Sie hier
- Fahrzeuge ausschneiden und in die richtigen Fahrzeuggruppen einfügen
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- Mit der Maus können Sie in der Landkarte Geofence-Bereiche (z.B. die Firma, Niederlassungen, Kunden) anlegen.
- Die Geofence-Bereiche können für die Berichte und für Alarme genutzt werden.
- Mehr über das Anlegen und Verwenden von Geofence-Bereichen erfahren Sie hier.
Operatur-User anlegen
- Für eingeschränkte User können Sie Operatoren anlegen, die nur ausgewählte Gruppen sehen können und keine Fahrzeuge löschen können.
- Bei den Stammdaten können neue Operatoren angelegt werden.
- Für den Operator den Namen und die sichtbare Gruppe auswählen.
- Bei den User-Sicherheitseinstellungen muss ein Einmal-Passwort eingetragne werden und an den User mitgeteilt werden.
Smartphone-User anlegen
- Smartphone App downloaden laut Anleitung
- User für Fahrtenbuch-Modul und GPS Übersicht freischalten
Alarme einstellen
- Sie können in der Fahrzeug-Konfiguration verschiedene Alarme einstellen.
- Bei Fahrten außerhalb der Dienstzeiten
- Bei Geschwindigkeitsüberschreitungen
- Alarme per Email, SMS (optional), etc.
System-Einstellungen
- Laden Sie ein Logo für Ihre Berichte hoch.
- Ändern Sie die Kunden-Emailadressen, die die Alarme bekommen
- Ändern Sie die Kunden-Emailadressen, die die Alarme bekommen, wenn ein Gerät nicht sendet.
- Ändern Sie die Landkarten-Einstellungen, um kurze Wartezeiten auszublenden oder die Symbole zu ändern.
- Blenden Sie Menü-Module aus, die Sie nicht häufig benötigen.
