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Beim Einbau muss (mittels Einbau-App) dokumentiert werden, welches Gerät in welches Fahrzeug eingebaut wird und bei Bedarf der Kilometerstand oder die Betriebsstunden bei Baumaschinen.

Link Mehr Informationen zur Einbau-App und allgemeine HinweiseImage Removedden Einbau-Anleitungen.

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Gerätenamen

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umbenennen

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• Doppel-Klick auf den Gerätenamen in der Fahrzeugliste (Seriennummer) oder auf das Gerätesymbol in der Karte, um das Fahrzeug umzubenennen.

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• Fahrzeugname eintragen, auch Modell oder Kennzeichen
• Alle Fahrzeuge mit der gleichen Berichtsgruppe werden in den Berichten zusammengefasst.

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und in Gruppen aufteilen

Im Fahrzeug-Baum oder in der Live-Ansicht können die Geräte umbenannt werden.

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Name, Kennzeichen und Berichtsgruppen (für Berichte, Emails) eintragen.

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Wichtige Einstellungen am Fahrzeug

• In der Fahrzeug-Konfiguration soll/muss im Reiter "Eingänge" am digitalen Eingang 1 ZuendungZündung eingestellt werden, damit das Fahrtenbuch auf Basis Zündung geführt wird (Fahrtbeginn ist Zündung AN, Fahrtende ist Zündung AUS). Wenn keine Zündung eingestellt wird, wird das Fahrtenbuch auf Basis Bewegung erstellt (mehr kurze Stopps und Ungenauigkeiten durch GPS Sprünge sind möglich).
• In der Fahrzeug-Konfiguration kann/soll im Reiter "Eingänge" z.B. ein Privatschalter am Eingang 2 gesetzt werden. Mit "Privatschalter" werden Fahrten im Fahrtenbuch als Privat gekennzeichnet.
  

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• eingestellt werden, an welchem Eingang der Privatschalter angeschlossen ist.

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Live-Ansicht: Fahrzeugposition und Fahrspuren kontrollieren

Gerade am Anfang ist es wichtig,

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die aktuelle

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Position und die Fahrspuren zu kontrollieren.

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• Fahrtenbuch als PDF öffnen und die letzten  Fahrten kontrollieren:

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Fahrtenbuch-Modul

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Im Fahrtenbuch-Modul können die

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Fahrten kontrolliert werden und Kilometerstände eingetragen werden.

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• Die Kilometerstände können auch nachträglich eingetragen und geändert werden. Hier So ändern Sie den Kilometerstand im Fahrtenbuch-Modul
• Im Fahrtenbuch-Modul können einzelne Fahrten kommentiert werden.

Berichte kontrollieren

• Überprüfen Sie, ob die Aufzeichnungen in den wichtigsten Berichten vollständig sind.
  • Einträge im Fahrtenbuch
  • Wartezeiten und Stehzeiten
  • Monatsgesamtüberblick

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• Bei Verwendung von Privatschaltern sollen die Adressen ausgeblendet sein.
• Sie können bei den meisten Berichten mit Filtern z.B. nur Datensätze außerhalb der Dienstzeiten filtern.

Email-Berichte

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• Tragen Sie E-Mail-Adressen ein, die die wichtigsten Berichte wöchentlich oder monatlich erhalten sollen:
• Fahrtenbuch monatlich per Email erhalten
• Monatsgesamtüberblick für alle Fahrer an einen zentralen Empfänger oder an einzelne Fahrer

Fahrzeuggruppen anlegen

• Im Fahrzeugbaum können Sie Gruppen umbenennen und hinzufügen. Mehr erfahren Sie hier
• Fahrzeuge ausschneiden und in die richtigen Fahrzeuggruppen einfügen

Geofence-Bereiche erstellen

• Mit der Maus können Sie in der Landkarte Geofence-Bereiche (z.B. die Firma, Niederlassungen, Kunden) anlegen.

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• Die Geofence-Bereiche können für die Berichte und für Alarme genutzt werden.
• Mehr über das Anlegen und Verwenden von Geofence-Bereichen erfahren Sie hier.

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Zum Eintragen des Kilometerstands den Fahrtenbuch-Eintrag bearbeiten

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Berichte

Bericht und das/die zugehörigen Fahrzeuge auswählen, Bericht erstellen und als PDF oder XLS downloaden.

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Regelmäßig den Monatsgesamtüberblick, Steh- & Wartezeiten und das Fahrtenbuch kontrollieren.

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Email-Berichte

Zum automatischen Versenden der wichtigsten Berichte

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Geofence-Bereiche erstellen

Zur Benennung von Kunden oder Firmenstandorten in der Landkarte auf das Polygon-Symbol drücken und Geofence-Bereiche einzeichnen

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Benutzer anlegen

Für andere Software-Anwender einfacher Benutzer vom Typ Operator anlegen

• Für eingeschränkte User können Sie Operatoren anlegen, die nur ausgewählte Gruppen sehen können und keine Fahrzeuge löschen können.
• Bei den Stammdaten können neue Operatoren angelegt werden.

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Link zur Einbau App und allgemeine Hinweise

Gerätenamen der Fahrzeuge umbenennen

• Doppel-Klick auf den Gerätenamen in der Fahrzeugliste (Seriennummer) oder auf das Gerätesymbol in der Karte, um das Fahrzeug umzubenennen.

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• In der Fahrzeug-Konfiguration soll/muss im Reiter "Eingänge" am digitalen Eingang 1 Zuendung eingestellt werden, damit das Fahrtenbuch auf Basis Zündung geführt wird (Fahrtbeginn ist Zündung AN, Fahrtende ist Zündung AUS). Wenn keine Zündung eingestellt wird, wird das Fahrtenbuch auf Basis Bewegung erstellt (mehr kurze Stopps und Ungenauigkeiten durch GPS Sprünge sind möglich).
• In der Fahrzeug-Konfiguration kann im Reiter "Eingänge" z.B. ein Privatschalter am Eingang 2 gesetzt werden. Mit "Privatschalter" werden Fahrten im Fahrtenbuch als Privat gekennzeichnet.
  
  

Fahrzeugposition und Fahrspuren kontrollieren

• Gerade am Anfang ist es wichtig, dass Sie die aktuelle Fahrzeugposition und die Fahrspuren kontrollieren. Auf das Kommando "Historie-Modus" klicken.

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• Lücken oder fehlerhafte Spuren oder fehlende Privatschalter könnten auf Einbaufehler zurückzuführen sein.

Fahrtenbuch-Modul zum Ändern des Kilometerstands und  Privatmodus

• Im Fahrtenbuch-Modul können die Start-Kilometerstände eingetragen werden.

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• Die Kilometerstände können auch nachträglich eingetragen und geändert werden. Hier So ändern Sie den Kilometerstand im Fahrtenbuch-Modul
• Im Fahrtenbuch-Modul können einzelne Fahrten kommentiert werden.

Berichte kontrollieren

• Überprüfen Sie, ob die Aufzeichnungen in den wichtigsten Berichten vollständig sind.
  • Einträge im Fahrtenbuch
  • Wartezeiten und Stehzeiten
  • Monatsgesamtüberblick

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• Tragen Sie E-Mail-Adressen ein, die die wichtigsten Berichte wöchentlich oder monatlich erhalten sollen:
• Fahrtenbuch monatlich per Email erhalten
• Monatsgesamtüberblick für alle Fahrer an einen zentralen Empfänger oder an einzelne Fahrer

Fahrzeuggruppen anlegen

• Im Fahrzeugbaum können Sie Gruppen umbenennen und hinzufügen. Mehr erfahren Sie hier
• Fahrzeuge ausschneiden und in die richtigen Fahrzeuggruppen einfügen

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• Die Geofence-Bereiche können für die Berichte und für Alarme genutzt werden.
• Mehr über das Anlegen und Verwenden von Geofence-Bereichen erfahren Sie hier.

Operatur-User anlegen

• Für eingeschränkte User können Sie Operatoren anlegen, die nur ausgewählte Gruppen sehen können und keine Fahrzeuge löschen können.
• Bei den Stammdaten können neue Operatoren angelegt werden.

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