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Diese Anleitung beschreibt, wie man das Modul zur digitalen Führerscheinkontrolle einsetzt.

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• Fahrer benötigt Benutzername und Passwort (besser Single-Sign-On zur automatischen Anmeldung, über Schnittstellen und Fahrer Import informiert Sie unser Support)

• Der Benutzername sollte gleich sein wie der muss den Name des Mitarbeiters enthalten, damit die Software den Ausweisnamen mit dem Benutzernamen vergleich kann. Wenn der Benutzername nicht mit dem Namen des Fahrers übereinstimmt, kann der Name in das Feld „Ausweisname“ eingegeben werden

• Fahrer benötigt E-MailCheckbox “Führerscheinkontrolle” muss am Fahrer aktiviert sein

• Es können notwendige Führerscheine eingetragen werden z.B. B und C

• Wenn die Checkbox “Führerscheinkontrolle” am Fahrer aktiviert wird, wird dieser auch für die Führerscheinkontrolle verwendet.

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Personen anlegen und zur Führerscheinprüfung hinzufügen

Personen können manuell angelegt werden oder über Schnittstellen (z.B. SCIM, JSON) oder über Excel-Import.

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mehrere/alle Fahrer auswählen und über AUSGEWÄHLTE > AKTIONEN “Führerscheinprüfung konfigurieren”

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Optionen für den automatischen Start der Führerscheinkontrolle

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Neue Führerscheinkontrolle → Status offen

Der Mitarbeiter bekommt eine Mail zur Aufforderung der Führerscheinkontrolle. Der Mitarbeiter hat z.B. 14 Tage Zeit, die Überprüfung durchzuführen.

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Führerscheinkontrolle mit Online-Überprüfung → Status online verifiziert

Wenn der Fahrer die Online-Überprüfung mit der automatischen Bilderkennung abschließt,

wird die Überprüfung als VERIFIZIERT mit den Details des Online-Ergebnis angezeigt.

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Führerscheinkontrolle online fehlgeschlagen → Status “Überprüfung in Arbeit”

Wenn das Führerscheinbild online nicht automatisch erkannt werden konnte, muss der Fuhrparkleiter zeitnah die Führerscheine durchschauen, die Fotos anzeigen und “verifizieren”. Der Unterschied zur Vor-Ort-Überprüfung ist, dass hier die Fotos in der Software kontrolliert werden.

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Ergebnis einer fehlgeschlagenen Online-Verifizierung → Status Verifiziert & Erledigt

Das Online-Ergebnis ist fehlgeschlagen, aber das Ergebnis wurde vom Benutzer “Elena AD” bestätigt

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Hier ist der detaillierte Ablauf für die Fahrer beschrieben: /wiki/spaces/KNOW/pages/749076512

Führscheinkontrolle > Fahrerstatus

• In der Ansicht Fahrerstatus wird die Liste der Fahrer mit den letzten Überprüfungsergebnissen angezeigt.

• Die Führerscheinarten werden angezeigt, bei Mouse-Over erscheint das ABLAUF-Datum für die Führerscheinart

• Führerscheine, die kurz vor dem Ablaufen sind oder abgelaufene Führerscheinarten werden in ORANGE dargestellt.

• Beim Ablaufdatum des Führerscheins wird eine nächste Überprüfung erstellt.

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Der Info-Button zeigt die erkannten Führerscheine für den Fahrer

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