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Table of Contents

Die Optionen sind systemweite Einstellungen, die nur für den System-Administrator einstellbar sind. 

Allgemeines

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Funktion oder Feld

Beschreibung

Kunde

Name des Accounts 

Zeitzone

Zeitzone des Kunden sollte eingestellt sein.

Berichtsfußzeile

Fußzeile in den Berichten

Systemsprache

Deutsch oder Englisch für Alarme, Software und Nachrichten

Kundenkontakt Email 1 und Kundenkontakt Email 2

Erhält die E-Mail Alarme

SMS Alarm1

Erhält die SMS Alarme und die Alarm-Anrufe

immer mit führender Länderkennung (z.B. +43…)

Mehrere Empfänger mit Komma trennen

Komma-Format

Zwischen europäischen , Komma und internationalem . Komma in den Berichten umstellen

Jahresreports per E-Mail (wöchentlich)

Fahrtenbücher der letzten 12 Monate als Backup erhalten

Alarm-Email wenn Fahrzeug nicht sendet

Täglicher Alarm per E-Mail erhalten, wenn ein Fahrzeug „orange“ wird (das heißt, länger als x Stunden nicht gesendet hat)

Nichtsende Alarm E-Mail Adresse

Empfänger des Alarms

E-Mail SMS OFF

Alarme per Email und SMS deaktivieren

Fahrtunterbrechung bei Länderwechsel

Bei Länderwechsel wird eine neue Fahrt gestartet, z.B. für Diätenberechnung

Benötigt TeleAtlas Daten

E-Mail Report Jahresreport

Zur Archivierung der Berichtsdaten dieses Jahres

Jahresreports E-Mail Adresse

Empfänger der Jahresreports

Landesalarm Typ

Zustellung des Alarms als E-Mail, SMS oder Anruf, wenn ein Fahrzeug außerhalb des Heimatlands unterwegs ist

Siehe Fahrzeugkonfiguration

Automatisch neuen Fahrer anlegen

Standardmäßig aktivieren, damit neue Fahrer angelegt werden, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird.

Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden keine neuen Fahrer automatisch angelegt, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird.

Bewahre Sommerzeit

Wenn Daten aus der Sommerzeit-Periode in der Winterzeit nachgesendet werden, werden diese noch als Sommerzeit dargestellt

Unbenannter Fahrer Alarm

Alarm wird ausgelöst, wenn ein Fahrer ohne Name, nur mit dem Code der Fahrererkennung ein Fahrzeug verwendet.


Erweitert

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Fahrtenbuch

Funktion oder Feld

Beschreibung

CANBUS Auto-KM-Kalibrierung (täglich)

täglich wird der Kilometerstand der Fahrtenbücher mit dem Wert vom CANBUS überschrieben 

CANBUS Auto Synch (KM based)

der Kilometerstand der Fahrtenbücher wird laufend mit den Distanzwerten vom CANBUS überschrieben

Fahrtenbuch Status 1, Status 2, KostenstelleEinblenden der Felder im Fahrtenbuch
Standard Neuer Fahrer ...Wenn neue Fahrer angelegt werden, werden diese Felder standardmäßig aktiviert/deaktiviert


Datenschutz

Die Einstellungen betreffen den Datenschutz und werden systemweit voreingestellt. Viele Einstellungen können nur 1x vom System-Administrator geändert werden.

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Funktion oder Feld

Beschreibung

Privatmodus

Verbergen: Ausblenden der Position bei Privatfahrten

Löschen: Löschen der Position bei Privatfahrten

Löschen, Änderungen deaktiviert

Geofenceverarbeitung bei privaten Fahrten

Wenn aktiviviert, werden bei Privatfahrten die Geofence-Bereiche verwendet, im Standard deaktiviert

Adressen in ... Berichten ausblenden

In vielen Berichten werden die Adressen der Fahrten ausgeblendet

Erweiterte Personenfelder deaktivieren

Blendet einige Zusatzfelder bei Personen/Fahrern ein/aus

GPS Daten ändern bei Privat/Geschäftlich

Wenn eine geschäftliche Fahrt nachträglich über das Fahrtenbuch-Modul oder die Smartphone App zu einer Privatfahrt gemacht wird, werden die GPS Daten der Fahrspur nachträglich ausgeblendet

Berichtsfilter Geschäftlich immer markiert

Bei Berichten werden die privaten Fahrten nicht mehr angezeigt

Fahrtenbuch Modul anzeigen

Das Modul ist in der Übersicht ein-/ausblendbar

Eingeschränktes Fahrtenbuch:

  • Adressen verbergen

  • Keine Zeiten

  • Keine Geofence-Bereiche

In den Fahrtenbuch-Berichten (Fahrtenbuch ohne Zeiten) werden Adressen, Uhrzeiten oder Geofence-Bereiche nicht angezeigt

Fahrzeug Datenschutz

Für die Anzeige der GPS Position muss die Datenschutz Freigabe durchgeführt werden 

Fahrtenbuch Dateschutz

Für die Anzeige des Fahrtenbuchs/der Berichte muss die Datenschutz Freigabe durchgeführt werden


Bericht


Datenexport

Im Datenexport ist eingestellt, wie lange Daten in der GPS Fleet Software gespeichert werden.


Info

Die Einstellungen der Speicherdauer können von Ihrem Anbieter (Support) geändert werden und sind abhängig von Ihrem Service-Vertrag. Unterschiede sind möglich.

Exportieren Sie die Daten rechtzeitig vor dem Ablauf der Speicherfrist. Nach der eingestellten Dauer sind die Daten gelöscht. Der Anwender ist für die regelmäßige Überprüfung, Export und Sicherung verantwortlich. 


Funktion

Speicherdauer in Tagen (Beispiel), danach automatische Löschung

Software GPS Daten (Tage)

100 ... GPS Rohdaten wie die aktuelle GPS Position, die Fahrspur und Geschwindigkeiten

Software Fahrtenbuch Daten (Tage)

1200 ... Berichte wie das Fahrtenbuch, Monatsgesamtüberblick, Wartezeiten, etc.

Software Kunden/Geonfece Daten (Tage)

360 ... Betreten und Verlassen Meldungen in Geofence-Bereichen, Geofence-Berichte

Software Alarme Daten (Tage)

30 ... Alarm-Bericht, Ereignisse in der Alarmliste

PDF/XLS Export GPS Daten (Tage)

180 ... GPS Fahrspur Export als Excel ins Datenarchiv

PDF/XLS Export Fahrtenuch (Tage)

1200 ... Fahrtenbuch Export ins Datenarchiv

PDF/XLS Export Kunden/Geofence (Tage)

800... Betreten und Verlassen Meldungen in Geofence-Bereichen

PDF/XLS Export Alarm Daten (Tage)

90... Ereignisse in der Alarmliste

ZIP Datei Passwort (readonly)

Notwendiges Passwort, um Dateien im Datenarchiv zu öffnen


Datenexport

Im Datenarchiv kann nach Berichtstyp, Jahr und Monaten ausgewählt werden.

Mit dem Filter können einzelne Fahrzeuge ausgewählt werden und anschließend der Download ausgeführt werden.

Nach dem Download muss die Datei mit dem richtigen Passwort entzippt werden.

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Verwenden Sie zum Entzippen und öffnen das kostenlose 7-zip Programm.

Archivierte Excel Fahrspuren können wieder re-importiert werden. Im Datenexport dazu das Gerät mit dem richtigen Datum suchen und mit DOWNLOAD die gezippte Datei lokal speichern.



 

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