Optionen

Die Optionen sind systemweite Einstellungen, die nur für den System-Administrator einstellbar sind.

Allgemeines

Funktion oder Feld	Beschreibung
Kunde	Name des Accounts
Zeitzone	Zeitzone des Kunden sollte eingestellt sein.
Berichtsfußzeile	Fußzeile in den Berichten
Systemsprache	Deutsch oder Englisch für Alarme, Software und Nachrichten
Kundenkontakt Email 1 und Kundenkontakt Email 2	Erhält die E-Mail Alarme
SMS Alarm1	Erhält die SMS Alarme und die Alarm-Anrufe immer mit führender Länderkennung (z.B. +43…) Mehrere Empfänger mit Komma trennen
Komma-Format	Zwischen europäischen , Komma und internationalem . Komma in den Berichten umstellen
Jahresreports per E-Mail (wöchentlich)	Fahrtenbücher der letzten 12 Monate als Backup erhalten
Alarm-Email wenn Fahrzeug nicht sendet	Täglicher Alarm per E-Mail erhalten, wenn ein Fahrzeug „orange“ wird (das heißt, länger als x Stunden nicht gesendet hat)
Nichtsende Alarm E-Mail Adresse	Empfänger des Alarms
E-Mail SMS OFF	Alarme per Email und SMS deaktivieren
Fahrtunterbrechung bei Länderwechsel	Bei Länderwechsel wird eine neue Fahrt gestartet, z.B. für Diätenberechnung Benötigt TeleAtlas Daten
E-Mail Report Jahresreport	Zur Archivierung der Berichtsdaten dieses Jahres
Jahresreports E-Mail Adresse	Empfänger der Jahresreports
Landesalarm Typ	Zustellung des Alarms als E-Mail, SMS oder Anruf, wenn ein Fahrzeug außerhalb des Heimatlands unterwegs ist Siehe Fahrzeugkonfiguration
Automatisch neuen Fahrer anlegen	Standardmäßig aktivieren, damit neue Fahrer angelegt werden, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden keine neuen Fahrer automatisch angelegt, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird.
Bewahre Sommerzeit	Wenn Daten aus der Sommerzeit-Periode in der Winterzeit nachgesendet werden, werden diese noch als Sommerzeit dargestellt
Unbenannter Fahrer Alarm	Alarm wird ausgelöst, wenn ein Fahrer ohne Name, nur mit dem Code der Fahrererkennung ein Fahrzeug verwendet.

Erweitert

Fahrtenbuch

Funktion oder Feld	Beschreibung
CANBUS Auto-KM-Kalibrierung (täglich)	täglich wird der Kilometerstand der Fahrtenbücher mit dem Wert vom CANBUS überschrieben
CANBUS Auto Synch (KM based)	der Kilometerstand der Fahrtenbücher wird laufend mit den Distanzwerten vom CANBUS überschrieben
Fahrtenbuch Status 1, Status 2, Kostenstelle	Einblenden der Felder im Fahrtenbuch
Standard Neuer Fahrer ...	Wenn neue Fahrer angelegt werden, werden diese Felder standardmäßig aktiviert/deaktiviert

Datenschutz

Die Einstellungen betreffen den Datenschutz und werden systemweit voreingestellt. Viele Einstellungen können nur 1x vom System-Administrator geändert werden.

Funktion oder Feld	Beschreibung
Privatmodus	Verbergen: Ausblenden der Position bei Privatfahrten Löschen: Löschen der Position bei Privatfahrten Löschen, Änderungen deaktiviert
Geofenceverarbeitung bei privaten Fahrten	Wenn aktiviviert, werden bei Privatfahrten die Geofence-Bereiche verwendet, im Standard deaktiviert
Adressen in ... Berichten ausblenden	In vielen Berichten werden die Adressen der Fahrten ausgeblendet
Erweiterte Personenfelder deaktivieren	Blendet einige Zusatzfelder bei Personen/Fahrern ein/aus
GPS Daten ändern bei Privat/Geschäftlich	Wenn eine geschäftliche Fahrt nachträglich über das Fahrtenbuch-Modul oder die Smartphone App zu einer Privatfahrt gemacht wird, werden die GPS Daten der Fahrspur nachträglich ausgeblendet
Berichtsfilter Geschäftlich immer markiert	Bei Berichten werden die privaten Fahrten nicht mehr angezeigt
Fahrtenbuch Modul anzeigen	Das Modul ist in der Übersicht ein-/ausblendbar
Eingeschränktes Fahrtenbuch: Adressen verbergen Keine Zeiten Keine Geofence-Bereiche	In den Fahrtenbuch-Berichten (Fahrtenbuch ohne Zeiten) werden Adressen, Uhrzeiten oder Geofence-Bereiche nicht angezeigt
Fahrzeug Datenschutz	Für die Anzeige der GPS Position muss die Datenschutz Freigabe durchgeführt werden
Fahrtenbuch Dateschutz	Für die Anzeige des Fahrtenbuchs/der Berichte muss die Datenschutz Freigabe durchgeführt werden

Bericht

Datenexport

Im Datenexport ist eingestellt, wie lange Daten in der GPS Fleet Software gespeichert werden.

Die Einstellungen der Speicherdauer können von Ihrem Anbieter (Support) geändert werden und sind abhängig von Ihrem Service-Vertrag. Unterschiede sind möglich.

Exportieren Sie die Daten rechtzeitig vor dem Ablauf der Speicherfrist. Nach der eingestellten Dauer sind die Daten gelöscht. Der Anwender ist für die regelmäßige Überprüfung, Export und Sicherung verantwortlich.

Funktion	Speicherdauer in Tagen (Beispiel), danach automatische Löschung
Software GPS Daten (Tage)	100 ... GPS Rohdaten wie die aktuelle GPS Position, die Fahrspur und Geschwindigkeiten
Software Fahrtenbuch Daten (Tage)	1200 ... Berichte wie das Fahrtenbuch, Monatsgesamtüberblick, Wartezeiten, etc.
Software Kunden/Geonfece Daten (Tage)	360 ... Betreten und Verlassen Meldungen in Geofence-Bereichen, Geofence-Berichte
Software Alarme Daten (Tage)	30 ... Alarm-Bericht, Ereignisse in der Alarmliste
PDF/XLS Export GPS Daten (Tage)	180 ... GPS Fahrspur Export als Excel ins Datenarchiv
PDF/XLS Export Fahrtenuch (Tage)	1200 ... Fahrtenbuch Export ins Datenarchiv
PDF/XLS Export Kunden/Geofence (Tage)	800... Betreten und Verlassen Meldungen in Geofence-Bereichen
PDF/XLS Export Alarm Daten (Tage)	90... Ereignisse in der Alarmliste
ZIP Datei Passwort (readonly)	Notwendiges Passwort, um Dateien im Datenarchiv zu öffnen

Datenexport

Im Datenarchiv kann nach Berichtstyp, Jahr und Monaten ausgewählt werden.

Mit dem Filter können einzelne Fahrzeuge ausgewählt werden und anschließend der Download ausgeführt werden.

Nach dem Download muss die Datei mit dem richtigen Passwort entzippt werden.

Verwenden Sie zum Entzippen und öffnen das kostenlose 7-zip Programm.

Archivierte Excel Fahrspuren können wieder re-importiert werden. Im Datenexport dazu das Gerät mit dem richtigen Datum suchen und mit DOWNLOAD die gezippte Datei lokal speichern.

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