Administration
Die Optionen sind systemweite Einstellungen, die nur für den System-Administrator einstellbar sind.
Account-Optionen > Allgemeines
Funktion oder Feld | Beschreibung |
Kunde | Name des Accounts |
Zeitzone | Zeitzone des Kunden sollte eingestellt sein. |
Berichtsfußzeile | Fußzeile in den Berichten |
Systemsprache | Deutsch oder Englisch für Alarme, Software und Nachrichten |
Kundenkontakt Email 1 und Kundenkontakt Email 2 | Erhält die E-Mail Alarme |
SMS Alarm1 | Erhält die SMS Alarme und die Alarm-Anrufe immer mit führender Länderkennung (z.B. +43…) Mehrere Empfänger mit Komma trennen |
Komma-Format | Zwischen europäischen , Komma und internationalem . Komma in den Berichten umstellen |
Jahresreports per E-Mail (wöchentlich) | Fahrtenbücher der letzten 12 Monate als Backup erhalten |
Alarm-Email wenn Fahrzeug nicht sendet | Täglicher Alarm per E-Mail erhalten, wenn ein Fahrzeug „orange“ wird (das heißt, länger als x Minuten nicht gesendet hat - die Einstellung befindet sich im Fahrzeug » Datenverarbeitung » Karte » “Nicht Senden Limit (Min)”) |
Nichtsende Alarm E-Mail Adresse | Empfänger des Alarms |
E-Mail SMS OFF | Alarme per Email und SMS deaktivieren |
Fahrtunterbrechung bei Länderwechsel | Bei Länderwechsel wird eine neue Fahrt gestartet, z.B. für Diätenberechnung Benötigt Adress-Geokodierung |
E-Mail Report Jahresreport | Zur Archivierung der Berichtsdaten dieses Jahres |
Jahresreports E-Mail Adresse | Empfänger der Jahresreports |
Landesalarm Typ | Zustellung des Alarms als E-Mail, SMS oder Anruf, wenn ein Fahrzeug außerhalb des Heimatlands unterwegs ist Siehe Fahrzeugkonfiguration |
Automatisch neuen Fahrer anlegen | Standardmäßig aktivieren, damit neue Fahrer angelegt werden, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden keine neuen Fahrer automatisch angelegt, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird. |
Unbenannter Fahrer Alarm | Alarm wird ausgelöst, wenn ein Fahrer ohne Name, nur mit dem Code der Fahrererkennung ein Fahrzeug verwendet. |
Bewegungsalarm Alarm Min. Geschwindigkeit [km/h] | Am Fahrzeug kann ein Bewegungsalarm aktiviert werden. Damit bei zu niedrigen Geschwindigkeiten kein Alarm ausgelöst wird, wird hier ein Limit eingetragen |
Fahrer Alarm Min. Min. Geschwindigkeit [km/h] | Am Fahrzeug kann ein Fahrer-Alarm aktiviert werden (falscher Fahrer oder kein Fahrer). Damit der Alarm erst während der Fahrt auslöst (und nicht schon vor der Anmeldung), wird hier ein Limit eingetragen |
SOS Alarm | Aktivierung am Fahrzeug |
Inkorrekte VIN Alarm (Beta-Funktion) | Vergleicht die vom Fahrzeug übertragene VIN mit der vorhandenen VIN Abhängig vom verwendeten Telematikgerät |
Fehlende CAN-Daten Alarm (Beta-Funktion) | Löst Alarm aus, wenn bei längeren Fahrten keine neuen CAN Daten kommen |
Kein GPS-Empfang Alarm (Beta-Funktion) | Löst Alarm aus, wenn bei längeren Fahrten kein GPS Empfang besteht Abhängig vom verwendeten Telematikgerät |
Branding/Logo
Erweiterte Account-Optionen
Allgemeines
Funktion oder Feld | Beschreibung |
Geschwindigkeitsüberschreitung Mindestdauer (sek) | Löst Geschwindigkeitsalarm nur aus, wenn die Überschreitung länger dauert |
Automatisch neuen Fahrer anlegen | Standardmäßig aktivieren, damit neue Fahrer angelegt werden, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden keine neuen Fahrer automatisch angelegt, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird. |
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Sicherheitseinstellungen & SAML & SCIM Einstellungen
Die Einrichtung und Bereitstellung von SAML und/oder SCIM ist kostenpflichtig. Bitte wenden Sie sich an unseren Support.
Fahrtenbuch
Funktion oder Feld | Beschreibung |
Fahrtunterbrechung bei Länderwechsel | Neuer Fahrtenbucheintrag, wenn Adressen eines neuen Lands erkannt werden Einschränkung: Mindestdauern bei Stopps können zu Problemen führen |
Unbekannte Ibuttons mit - ersetzen | Wenn unbekannte Codes verwendet werden (Fahrer nicht benannt), werden die neuen Codes im Fahrtenbuch mit “-” ersetzt |
Fahrtenbuch Status 1, Status 2, Kostenstelle | Einblenden der Felder im Fahrtenbuch |
Standard Neuer Fahrer ... | Wenn neue Fahrer angelegt weren, werden diese Felder standardmäßig aktiviert/deaktiviert |
Kostenstellen aus Gruppen | Die Gruppen im Fahrzeugbaum können als Kostenstellen-Auswahl aktiviert werden |
Kein angemeldeter Fahrer Kommentar | wenn nur ein Standardfahrer fährt (ohne Fahrererkennung), kann ein zusätzliches Kommentar aktiviert werden Bedingung: die Fahrt muss eine Mindestgeschwindigkeit erreichen (Falscher Fahrer Alarm) |
Änderungsgründe | Bei Änderungen im Fahrtenbuch können Änderungsgründe vordefiniert werden |
Wichtige Datenschutz System-Einstellungen
Die Einstellungen betreffen den Datenschutz und werden systemweit voreingestellt und können nur von Benutzern mit ADMIN-Rechten aufgerufen werden.
Kunden mit Datenschutz-Anforderungen sollten diese Einstellungen überprüfen.
Viele Einstellungen können nur 1x vom System-Administrator geändert werden. Für weitere Änderungen wenden Sie sich an unseren Support
Privatmodus | Standard (Ausblenden) | Streng (Löschen, keine Alarme) | Sehr streng (keine Wiederherstellung) |
|---|---|---|---|
Privatfahrten in Landkarte und Live-Ansicht | Bei Privatfahrten wird GPS Standort und Adresse in der Karte ausgeblendet | Bei Privatfahrten kann der GPS Standort und die Adresse in der Karte nicht angezeigt werden, es wird die letzte geschäftliche Position angezeigt | Bei Privatfahrten kann der GPS Standort und die Adresse in der Karte nicht angezeigt werden, es wird die letzte geschäftliche Position angezeigt |
GPS Fahrspur | Bei Privatfahrten wird die GPS Historie ausgeblendet | es wird die letzte geschäftliche Position angezeigt, dazwischen sind Lücken in der Fahrspur | es wird die letzte geschäftliche Position angezeigt, dazwischen sind Lücken in der Fahrspur |
Fahrtenbuch-Modul | Bei Privatfahrten werden die Adressen ausgeblendet, können aber wieder eingeblendet werden | Bei Privatfahrten wird die letzte geschäftliche Position angezeigt, Adressen müssen über Kommentare ergänzt werden | Bei Privatfahrten wird nur die letzte geschäftliche Position angezeigt, Adressen müssen über Kommentare ergänzt werden |
Fahrtenbuch-Modul Private Fahrten nachträglich von privat auf geschäftlich ändern | Die Adressen und Fahrspuren werden wieder angezeigt | Es wird systembedingt die GPS Position der letzten geschäftlichen Position angezeigt, bevor die Privatfahrt begonnen hat | Nicht möglich |
Funktion oder Feld | Beschreibung |
Geofenceverarbeitung bei privaten Fahrten | Wenn aktiviviert, werden bei Privatfahrten die Geofence-Bereiche verwendet, im Standard deaktiviert |
Adressen in ... Berichten ausblenden | In vielen Berichten werden die Adressen der Fahrten ausgeblendet |
Erweiterte Personenfelder deaktivieren | Blendet einige Zusatzfelder bei Personen/Fahrern ein/aus |
GPS Daten ändern bei nachträchglicher privat/geschäftlich Änderung | Wenn eine geschäftliche Fahrt nachträglich über das Fahrtenbuch-Modul oder die Smartphone App zu einer Privatfahrt gemacht wird, werden die GPS Daten der Fahrspur nachträglich ausgeblendet |
Berichtsfilter Geschäftlich immer markiert | Bei Berichten werden die privaten Fahrten nicht mehr angezeigt, dadurch werden NUR geschäftliche Fahrten in den Fahrtenbüchern angezeigt. |
GPS-Informationen in Alarmen verstecken | Wenn diese Option aktiviert ist und am Fahrzeug ein Privatschalter konfiguriert ist, werden die Alarme ohne Standort-Information ausgeschickt Option aktiv: |
Eingeschränktes Fahrtenbuch:
| In den Fahrtenbuch-Berichten (Fahrtenbuch ohne Zeiten) werden Adressen, Uhrzeiten oder Geofence-Bereiche nicht angezeigt |
Datenschutzfreigabe aktivieren | Vor dem Anzeigen der GPS Position muss die Datenschutz-Freigabe am Fahrzeug durchgeführt werden, diese Einstellung muss auf der Fahrzeug-Kategorie 1 oder am Fahrzeug gesetzt werden (“Grundabfrage”) Einstellung am Fahrzeug
Einstellung bei Kategorie 1:
|
Datenschutzfreigabe im Fahrtenbuch aktivieren | Für die Anzeige des Fahrtenbuchs/der Berichte muss die Datenschutz Freigabe durchgeführt werden,, diese Einstellung muss auf der Fahrzeug-Kategorie 1 oder am Fahrzeug gesetzt werden (“Grundabfrage”) |
Verstecke Informationen in Fahrzeugliste für Benutzer ohne Landkarte | AN: Benutzer ohne Landkarte sehen im Status Feld immer PRIVAT (egal ob das Gerät fährt, steht oder keine Daten hat) AUS: Benutzer ohne Landkarte sehen zwar keine Adresse, sehen aber im Status Feld egal ob das Gerät fährt, steht oder keine Daten hat |
Nur Geschäftszeiten im Monatsgesamtüberblick anzeigen | Bei Privatfahrten wird keine Uhrzeit im Monatsgesamtüberblick angezeigt. |
Berichte
Listen
Funktion oder Feld | Beschreibung |
Archivierte Fahrzeuge ausblenden | Wenn aktiviviert, werden archivierte Fahrzeuge ausgeblendet |
Geöffnete Baumebenen | im Fahrzeugbaum werden bei der Startansicht die Ebenen geöffnet oder geschlossen angezeigt |
Max. Einträge bei Listen | Die Anzahl der Einträge können zur Beschleunigung reduziert werden |
Karten
Datenexport
Im Datenexport ist eingestellt, wie lange Daten in der GPS Fleet Software gespeichert werden.
Die Einstellungen der Speicherdauer können von Ihrem Anbieter (Support) geändert werden und sind abhängig von Ihrem Service-Vertrag. Unterschiede sind möglich.
Exportieren Sie die Daten rechtzeitig vor dem Ablauf der Speicherfrist. Nach der eingestellten Dauer sind die Daten gelöscht. Der Anwender ist für die regelmäßige Überprüfung, Export und Sicherung verantwortlich.
Funktion | Speicherdauer in Tagen (Beispiel), danach automatische Löschung |
Software GPS Daten (Tage) | 100 ... GPS Rohdaten wie die aktuelle GPS Position, die Fahrspur und Geschwindigkeiten |
Software Fahrtenbuch Daten (Tage) | 1200 ... Berichte wie das Fahrtenbuch, Monatsgesamtüberblick, Wartezeiten, etc. |
Software Kunden/Geonfece Daten (Tage) | 360 ... Betreten und Verlassen Meldungen in Geofence-Bereichen, Geofence-Berichte |
Software Alarme Daten (Tage) | 30 ... Alarm-Bericht, Ereignisse in der Alarmliste |
PDF/XLS Export GPS Daten (Tage) | 180 ... GPS Fahrspur Export als Excel ins Datenarchiv |
PDF/XLS Export Fahrtenuch (Tage) | 1200 ... Fahrtenbuch Export ins Datenarchiv |
PDF/XLS Export Kunden/Geofence (Tage) | 800... Betreten und Verlassen Meldungen in Geofence-Bereichen |
PDF/XLS Export Alarm Daten (Tage) | 90... Ereignisse in der Alarmliste |
ZIP Datei Passwort (readonly) | Notwendiges Passwort, um Dateien im Datenarchiv zu öffnen |
Geräte-Konfiguration
Wenn systemweite Geräte-Konfigurationen definiert werden, müssen diese beim Fahrzeug eingestellt werden.
Es handelt sich um eine Beschreibung, mit welcher Konfiguration das Gerät verwendet wird.
Verechnungs-Code
Systemweit können Verrechnungs-Codes angelegt werden.
Diese Verrechnungs-Codes müssen pro Fahrzeug eingetragen werden.
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