Arbeitszeiten (optional, Beta-Funktion)

Es ist möglich, die Arbeitszeiten der Organisation zu berücksichtigen, um automatisch die Art der Fahrt zu bestimmen: geschäftlich während Arbeitszeiten oder privat außer den.

Um die Arbeitszeiten zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Wenn Arbeitszeiten (Optionen » System Stammdaten) konfiguriert sind, werden Fahrten außer Arbeitszeit in Live Ansicht, im Fahrtenbuch und in Berichten als Privat markiert.

Es kann mehrere Arbeitszeitmodellen im Account gespeichert werden:

Bei der Bearbeitung der Arbeitszeiten lassen sich Feiertage, Anfangs- und Ende der Dienststunden usw. festlegen:

Am Reiter “Abwesend” kann man Betriebsurlaubtage oder Kurz-Lang-Kalender berücksichtigen (einfach die Tage anklicken):

Die Arbeitszeitmodellen kann man dann zu den Fahrzeugkategorien (unter dem Menü Optionen » System Stammdaten » Fahrzeug Kategorie 1 (DSVGO) - editieren) zuordnen:

Auch einzelnen Fahrzeugen (Fahrzeug editieren, Erweitert » Arbeitszeiten) kann man die Arbeitszeit zuweisen:

Für Fahrzeuge ohne Garmin-Gerät muss das Kontrollkästchen “Automatische Arbeitszeit verwenden!”, damit die Arbeitszeit funktioniert wird.

Für den Fahrer kann die Arbeitszeit auch eingestellt werden:

Für Fahrzeug Kategorie, Fahrzeug oder Fahrer kann man auch so einstellen, dass keine Privatfahrten außer Arbeitszeit automatisch erstellt werden:

Für Privatfahrten wird die systemweit konfigurierte Kostenstelle gesetzt.

Für Fahrzeuge mit Garmin-Navi wird die Art der Fahrt auf dem Bildschirm angezeigt:

Wenn Art der Fahrt geändert werden muss, kann der Fahrer Fahrtenbucheintrag editieren.