Fahrer/Personen Fahrer-Identikation/anmeldung

Fahrer/Personen verwalten und bearbeiten

Wichtige Funktionen

Funktion

Details

Hinzufügen

Neuen Fahrer anlegen

Aktionen

Fahrer bearbeiten

Fahrer löschen

Sicherheitseinstellungen

Fahreranmeldung

Zuordnen von Fahrern zu Chipnummern

Fahreranmeldung

Hier werden die Identifikationschips (Fahrerkarten, iButtons, RFID Chips) den richtigen Fahrern zugeordnet.

Sicherheitseinstellungen

Neue Passwörter vergeben:

Funktion	Details
Checkbox Passwort Änderung notwendig	wenn aktiviert => das neue Passwort muss vom User bei der ersten Anmeldung geändert werden
Zugang beschränken	Gültigkeit der User einschränken
Passwort Rücksetzlink senden!	Wenn eine Email-Adresse vorhanden ist, wird eine Email mit einem Link an den User geschickt.
2 Faktor Authentifizierung	Wenn 2FA aktiviert ist, muss sich der User über zusätzliche Apps am Smartphone authentifizieren

Fahrer/Personen bearbeiten

Funktion	Details
Name*	Notwendig zur Anmeldung/Login in der Software
E-Mail	Zum Erhalten von Passwort Rücksetzlinks Zusenden von Berichten
Sieht Landkarte	AN: Landkarte wird angezeigt AUS: Keine Landkarte
Berichtegruppen	Zur Gruppierung für Berichte
tags	Zum Filtern und Gruppieren
Deaktivierungsdatum	Zum Deaktivieren Zum Reaktivieren von deaktivierten Fahrern

Extradaten

Die wichtigste Einstellung betrifft die Einstellung der Zugewiesenen Fahrer IDs (Fahrer-Anmeldung)

Viele weitere teilweise optionale Einstellungsmöglichkeiten für Fahrer.

Funktion	Details
Benutzerrechte	Einstellungen über Sichtbarkeit
Buchungsfunktionen	Einstellungen zu den Buchungsfunktionen (Reservierungen) Zusenden von Berichten
Zeitdaten (optional)	Einstellungen für die Kommen-Gehen Zeiterfassung
Diäten (optional)	Einstellungen für den Diäten-Bericht

Fahrtenbuch

Einstellungen, damit der Fahrer über die Software Zugriff auf seine Fahrtenbuch-Fahrten erhält.

Funktion		Details
Allgemeines	Fahrtenbuch App	Fahrer Zugang aktivieren
Fahrer Berechtigungen	APP verwenden für Fahreranmeldung	Ein-/Ausschalten der Funktionen für den Fahrer
Aktuelle App Fahrer Einstellungen	Die Einstellungen sind durch den Fahrer änderbar Änderungen sind im Fahrtenbuch-Modul möglich
	Kommentar weiterschreiben
	Privatmodus verwenden anstelle des Privatschalters	überschreibt den Privatschalter
	Aktueller Fahrtenbuch Privat Status	die aktuelle und jede neue Fahrt wird als Privat markiert
	Kostenstelle	Verwendung für das Fahrtenbuch

Zugriff des Fahrers auf die Fahrtenbuch Fahrer Einstellungen (Fahrer Ansicht)

In Fahrtenbuch → Status können Fahrer auf die aktuellen Fahrtenbuch Fahrer Einstellungen zugreifen.

Fahrer können das Fahrzeug auswählen, mit dem sie unterwegs sind und die Standardwerte setzen, die für jede neue Fahrt gelten sollen.

Die Standardwerte können über das Fahrtenbuch-Modul geändert werden.

Benutzerrechte

Die Benutzerrechte können für einzelne Benutzer für verschiedene Funktionen Rechte erweitert oder eingeschränkt werden.

Benutzerrechtegruppen

Am Benutzer die Benutzerrechtegruppe einstellen

Wie funktioniert die Zuordung von Fahrernamen zu Identifkationsmedien (RFID-Chips, iButtons)?

Wo sehe ich, welcher Chip zuletzt verwendet wurde?

Bei Zündung AN den Chip über den Leser halten und nach einer kurzen Wartezeit wird der Chip in der Software angezeigt.

In der Live-Ansicht unterhalb des Fahrzeugnamens steht die neue Chipnummer bzw. der Name des Fahrers (Im Standard werden neue Chips bei der ersten Verwendung als neue Fahrer hinzugefügt).

Wenn hier noch eine Chip-Nummer steht, sollte man den Fahrer umbenennen.

Personen/Fahrer Liste

Im Suchfeld die Chipnummer eingeben und "Bearbeiten"

Fahreranmeldung (Zuordnung Chip zu bestehendem Fahrer)

Fahreranmeldung verwenden, wenn es den neuen Fahrer als Namen schon gibt und nur der Chip zugeordnet werden soll.

Automatisch erstellten Fahrer löschen

Wenn der neue Chip einem bestehende Fahrer zugeordnet wird, dann muss in den meisten Fällen der automatisch angelegte Fahrer (mit dem Chipnamen) gelöscht werden.

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