Fahrtenbuch-Modul (Fahrten kommentieren, Kilometerstand ändern)
- 1 Fahrtenbuch einsehen und bearbeiten
- 2 Fahrtenbucheinträge ändern als Fahrer
- 3 Fahrtenbuch-Modul (Kilometerstand ändern, Fahrten kommentieren)
- 4 Mehrere Fahrtenbuch Einträge bearbeiten
- 5 Sicherheitseinstellungen
- 6 Extradaten
- 7 Zugriff des Fahrers auf die Fahrtenbuch Aktuelle Fahrt (Fahrer Ansicht)
- 8 Benutzerrechte
- 9 Benutzerrechtegruppen
Fahrtenbuch einsehen und bearbeiten
Im Fahrtenbuch-Modul können Fahrtenbücher kontrolliert und bearbeitet werden.
Fahrt in Karte anzeigen
Der Fahrtenbucheintrag kann auf der Karte in der Historie geöffnet werden
Fahrtenbucheintrag bearbeiten
Abhängig von den Benutzerrechten können Details bearbeitet werden.
Funktion | Details |
|---|---|
Privatfahrt | Nachträglich Status (Privat - Gewerblich) ändern |
Geofence | Ändern des Geofence Bereichs |
Start KM | Ändern/Einstellen des Start-Kilometerstands (abhängig von Benutzerberechtigung) |
Distanz KM | Ändern/Einstellen der Distanz (abhängig von Benutzerberechtigung) |
Betriebsstunden | Ändern/Einstellen des Start-Kilometerstands (abhängig von Benutzerberechtigung) |
Kommentar | Für das Fahrtenbuch |
Kostenstelle | Für das Fahrtenbuch |
Fahrtenbucheinträge ändern als Fahrer
Fahrer ändern hauptsächlich das Kommentar sowie die Privat-Gewerblich Status.
Fahrtenbuch-Modul (Kilometerstand ändern, Fahrten kommentieren)
Das Eintragen des Kilometerstands kann beim Einbau bzw. danach erfolgen. Kilometerstände müssen eingetragen und regelmäßig kalibriert werden, wenn das Telematikgerät keine Kilometerstände vom Fahrzeug abrufen kann (abhängig vom eingesetzten Telematikgerät und Fahrzeugmodell). Siehe Voraussetzungen
Im Fahrtenbuch-Modul können die Fahrten kontrolliert werden und Kilometerstände eingetragen werden.
Zum Eintragen des Kilometerstands den Fahrtenbuch-Eintrag auswählen (Datum und Uhrzeit sollen zum Zeitpunkt sein, wann der Kilometerstand abgelesen wurde)
Start Kilometerstand in Kilometer eintragen und speichern. Der Kilometerstand wird von diesem Fahrtenbucheintrag in die Zukunft übernommen.
Mehrere Fahrtenbuch Einträge bearbeiten
Es ist möglich, mehrere oder viele Fahrtenbucheinträge zu filtern, zu markieren und über Aktionen > die Einträge zu ändern (neuen Fahrer zuweisen).
Hier werden die Identifikationschips (Fahrerkarten, iButtons, RFID Chips) den richtigen Fahrern zugeordnet.
Sicherheitseinstellungen
Neue Passwörter vergeben:
Funktion | Details |
|---|---|
Checkbox Passwort Änderung notwendig | wenn aktiviert => das neue Passwort muss vom User bei der ersten Anmeldung geändert werden |
Zugang beschränken | Gültigkeit der User einschränken |
Passwort Rücksetzlink senden! | Wenn eine Email-Adresse vorhanden ist, wird eine Email mit einem Link an den User geschickt. |
2 Faktor Authentifizierung | Wenn 2FA aktiviert ist, muss sich der User über zusätzliche Apps am Smartphone authentifizieren |
Fahrer/Personen bearbeiten
Funktion | Details |
|---|---|
Name* | Notwendig zur Anmeldung/Login in der Software |
Zum Erhalten von Passwort Rücksetzlinks Zusenden von Berichten | |
Sieht Landkarte | AN: Landkarte wird angezeigt AUS: Keine Landkarte |
Berichtegruppen | Zur Gruppierung für Berichte |
tags | Zum Filtern und Gruppieren |
Deaktivierungsdatum | Zum Deaktivieren Zum Reaktivieren von deaktivierten Fahrern |
Extradaten
Die wichtigste Einstellung betrifft die Einstellung der Zugewiesenen Fahrer IDs (Fahrer-Anmeldung)
Viele weitere teilweise optionale Einstellungsmöglichkeiten für Fahrer.
Funktion | Details |
|---|---|
Benutzerrechte | Einstellungen über Sichtbarkeit |
Buchungsfunktionen | Einstellungen zu den Buchungsfunktionen (Reservierungen) Zusenden von Berichten |
Zeitdaten (optional) | Einstellungen für die Kommen-Gehen Zeiterfassung |
Diäten (optional) | Einstellungen für den Diäten-Bericht |
Fahrtenbuch
Einstellungen, damit der Fahrer über die Software Zugriff auf seine Fahrtenbuch-Fahrten erhält.
Funktion |
| Details |
|---|---|---|
Allgemeines | Fahrtenbuch App | Fahrer Zugang aktivieren |
Fahrer Berechtigungen | APP verwenden für Fahreranmeldung | Ein-/Ausschalten der Funktionen für den Fahrer |
Aktuelle App Fahrer Einstellungen | Die Einstellungen sind durch den Fahrer änderbar Änderungen sind im Fahrtenbuch-Modul möglich | |
| Kommentar weiterschreiben |
|
| Privatmodus verwenden anstelle des Privatschalters | überschreibt den Privatschalter |
| Aktueller Fahrtenbuch Privat Status | die aktuelle und jede neue Fahrt wird als Privat markiert |
| Kostenstelle | Verwendung für das Fahrtenbuch |
Zugriff des Fahrers auf die Fahrtenbuch Aktuelle Fahrt (Fahrer Ansicht)
In Menu Fahrtenbuch -> Aktuelle Fahrt können Fahrer auf die aktuelle Fahrt zugreifen.
Fahrer können das Fahrzeug auswählen, mit dem sie unterwegs sind, die Kostenstelle und den Kommentar angeben.
Benutzerrechte
Die Benutzerrechte können für einzelne Benutzer für verschiedene Funktionen Rechte erweitert oder eingeschränkt werden.
Benutzerrechtegruppen
Am Benutzer die Benutzerrechtegruppe einstellen