Berichte erstellen

Berichte erstellen

Im Modul Berichte können Sie Fahrzeug-, Fahrten- und Auswertungsdaten für einen ausgewählten Zeitraum anzeigen. Welche Berichte und wie lange die Berichtsdaten in die Vergangenheit verfügbar sind, hängt von Ihrem Servicevertrag, den gebuchten Modulen und Ihren Benutzerrechten ab.

Bericht öffnen

  1. Öffnen Sie im Hauptmenü Berichte.

  2. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus der Berichtsliste.

  3. Legen Sie die benötigten Einstellungen fest.

  4. Führen Sie den Bericht aus.

Bericht einstellen und ausführen

Die verfügbaren Einstellungen unterscheiden sich je nach Bericht. Häufig können Sie folgende Angaben auswählen:

Einstellung

Beschreibung

Einstellung

Beschreibung

Zeitraum oder Intervall

Zeitraum, für den die Daten ausgewertet werden

Fahrzeug oder Fahrzeuggruppe

Fahrzeuge, die im Bericht berücksichtigt werden

Leer … alle Fahrzeuge

[G] … Einschränkung auf Berichtsgruppen

 

Person oder Fahrer

Einschränkung auf bestimmte Fahrer

Status oder Fahrtart

Filterung nach bestimmten Einträgen, beispielsweise privaten oder gewerblichen Fahrten

Sortierung

Reihenfolge der Ergebnisse

Ausgabeformat

Darstellung oder Dateiformat des Berichts, sofern verfügbar

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum.

  2. Wählen Sie die auszuwertenden Fahrzeuge, Gruppen oder Personen. (1) Berichtsgruppen “G” oder (2) #Tags werden am Fahrzeug definiert.

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  3. Setzen Sie bei Bedarf weitere Filter.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum “Bericht erstellen”.

  5. Download als PDF oder XLS

Große Zeiträume oder viele ausgewählte Fahrzeuge können die Erstellung des Berichts verlängern. Grenzen Sie die Auswahl bei Bedarf ein.

Bericht als Favorit anlegen

Häufig verwendete Berichte können als Favoriten gespeichert werden. Dadurch erscheint der Bericht direkt in der Berichtsliste und kann schneller geöffnet werden.

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  1. Öffnen Sie den gewünschten Bericht.

  2. Wählen Sie die Funktion zum Anlegen eines Favoriten.

  3. Legen Sie die Favoriteneinstellungen fest.

  4. Speichern Sie den Favoriten.

 

Kein Bericht oder Export verfügbar?

Mögliche Ursachen:

  • Der Bericht ist für Ihren Benutzer nicht freigeschaltet.

  • Das erforderliche Modul ist nicht aktiviert.

  • Für den gewählten Zeitraum sind keine Daten vorhanden.

  • Es wurden falsche Filter ausgewwählt.

Ändern Sie zunächst Zeitraum und Filter. Wenn der Bericht weiterhin nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihre interne Administration oder an den Support.

 

Noch keine Lösung gefunden?

Wenden Sie sich zuerst an Ihren Software-Administrator.
Wenn das Problem nicht gelöst werden kann, kontaktieren Sie unseren Support. Beschreiben Sie dabei die angezeigte Fehlermeldung bzw. das Problem.