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Anmelden in der GPS Fleet Software (Passwort ändern)

Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Anbieter oder unserem Support (Ticket-System). Beim ersten Anmelden werden Sie automatisch dazu aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern.Mehr zur

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1. Am PC im Web-Browser oder am SmartphoneLogin-Seite

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Anmeldung für Fahrer 

Wir empfehlen, dass sich Fahrer mit dem tatsächlichen Fahrer-Login anmelden und nicht die Fahrzeug-Anmeldung verwenden.

Das hat mit den Berechtigungen zu tun, es können mit der Fahrzeug-Anmeldung nämlich keine Änderungen (z.B. Fahrtenbuch) gemacht werden.

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1. Am Smartphone GPS Fleet Software (Demo 2022) wählen!
2. Sprache auswählen
3. Den Fahrer (nicht das Fahrzeug) als Benutzernamen eingeben
4. Passwort eingeben
5. LOGIN

GPS Fleet Software "als App" zum Home-Bildschirm hinzufügen

Mit diesen Links können Sie sich die Anleitungen als Video ansehen:

iPhone:

SmartphoneApp installieren_iPhone.mp4

Android:

SmartphoneApp installieren_Android.mp4

Mehr zum Smartphone-Zugriff auf GPS Fleet Software

Werkstatt Code für die Einbau-App erzeugen

Für den Einbau ist es wichtig, dass Sie einen Werkstatt Code zur Nutzung der Einbau-App erzeugen und diesen Code an die zuständigen Personen weitergeben, die den Einbau durchführen.

Beim Einbau muss (mittels Einbau-App) dokumentiert werden, welches Gerät in welches Fahrzeug eingebaut wird und bei Bedarf der Kilometerstand oder die Betriebsstunden bei Baumaschinen.

Link zur Einbau App und allgemeine Hinweise

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Gerätenamen der Fahrzeuge umbenennen

• Doppel-Klick auf den Gerätenamen in der Fahrzeugliste (Seriennummer) oder auf das Gerätesymbol in der Karte, um das Fahrzeug umzubenennen.

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• Fahrzeugname eintragen, auch Modell oder Kennzeichen
• Alle Fahrzeuge mit der gleichen Berichtsgruppe werden in den Berichten zusammengefasst.

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Wichtige Einstellungen am Fahrzeug

1. aufrufen

2. Benutzernamen und Passwort eingeben

3. Sprache auswählen

4. ANMELDEN

🔗 Mehr Informationen zur Login-Seite.

Live-Ansicht Gerätenamen umbenennen

Fahrzeuge/Geräte werden mit der eindeutigen IMEI-Seriennummer in der Software angezeigt.

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1. Fahrzeuge > Live Ansicht wählen

2. … Menü > Bearbeiten

Fahrzeug bearbeiten

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Die wichtigsten Felder sind

1. Name und Kennzeichen eintragen

2. Fahrgestellnr. (VIN): wird optional Aktivierung von CANBUS Daten benötigt

3. Berichtsgruppe für E-Mail-Berichte

Standardfahrer zuordnen

Image Added	Standardfahrer am Fahrzeug setzen Fahrzeug-Konfiguration öffnen > Erlaubte Fahrer Auswahl Standardfahrer aus dem Pulldown (wenn der Fahrer nicht vorhanden ist, muss ein NEUER Fahrer angelegt werden) Speichern Der neue Standardfahrer mit bei der NÄCHSTEN Fahrt bzw. dem NÄCHSTEN neuen Datensatz vom Fahrtenbuch in den Fahrzeuglisten und im Fahrtenbuch angezeigt.
Image Added	Erlaubte Fahrer am Fahrzeug setzen Im Unterschied zum Standardfahrer sind erlaubte Fahrer eine Anzahl von Fahrern, die Zugriff auf das Fahrzeug haben können. Die Auswahl ist optional.

Wichtige Einstellungen am Fahrzeug

Image Added	Eingänge In der Fahrzeug-Konfiguration soll/muss im Reiter "Eingänge" am digitalen Eingang 1

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eingestellt werden, an welchem Eingang der Privatschalter angeschlossen ist.
Image Added	Alarme Wenn Alarme eingestellt werden, muss eine zusätzliche E-Mail-Adresse als Empfänger eingetragen werden. Sonst gehen alle Alarme nur an die eingestellte globale Admin-E-Mail.

Fahrzeug baum zum Erstellen von Gruppen

Im Fahrzeug-Baum oder in der Live-Ansicht können im Baum weitere Gruppen und Untergruppen erstellt werden und die Fahrzeuge dorthin verschoben werden.

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Live-Ansicht: Fahrzeugposition und Fahrspuren kontrollieren

Gerade am Anfang ist es wichtig,

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die aktuelle

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Position und die Fahrspuren

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zu kontrollieren.

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• Fahrtenbuch als PDF öffnen und die letzten  Fahrten kontrollieren:

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• Lücken oder fehlerhafte Spuren oder fehlende Privatschalter könnten auf Einbaufehler zurückzuführen sein.

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📘 Fahrtenbuch-Modul (Kilometerstand ändern, Fahrten kommentieren)

Im Fahrtenbuch-Modul können die

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Fahrten kontrolliert werden und Kilometerstände nach dem Einbau oder im laufenden Betrieb eingetragen und geändert werden.

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Dazu benötigt der Software-Benutzer die richtigen Benutzer-Rechte.

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Berichte kontrollieren

• Überprüfen Sie, ob die Aufzeichnungen in den wichtigsten Berichten vollständig sind.
  • Einträge im Fahrtenbuch
  • Wartezeiten und Stehzeiten
  • Monatsgesamtüberblick

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• Bei Verwendung von Privatschaltern sollen die Adressen ausgeblendet sein.
• Sie können bei den meisten Berichten mit Filtern z.B. nur Datensätze außerhalb der Dienstzeiten filtern.

Email-Berichte

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• Tragen Sie E-Mail-Adressen ein, die die wichtigsten Berichte wöchentlich oder monatlich erhalten sollen:
• Fahrtenbuch monatlich per Email erhalten
• Monatsgesamtüberblick für alle Fahrer an einen zentralen Empfänger oder an einzelne Fahrer

Fahrzeuggruppen anlegen

• Im Fahrzeugbaum können Sie Gruppen umbenennen und hinzufügen. Mehr erfahren Sie hier
• Fahrzeuge ausschneiden und in die richtigen Fahrzeuggruppen einfügen

Geofence-Bereiche erstellen

• Mit der Maus können Sie in der Landkarte Geofence-Bereiche (z.B. die Firma, Niederlassungen, Kunden) anlegen.

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• Die Geofence-Bereiche können für die Berichte und für Alarme genutzt werden.
• Mehr über das Anlegen und Verwenden von Geofence-Bereichen erfahren Sie hier.

Operatur-User anlegen

• Für eingeschränkte User können Sie Operatoren anlegen, die nur ausgewählte Gruppen sehen können und keine Fahrzeuge löschen können.
• Bei den Stammdaten können neue Operatoren angelegt werden.

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• Für den Operator den Namen und die sichtbare Gruppe auswählen.
• Bei den User-Sicherheitseinstellungen muss ein Einmal-Passwort eingetragen werden und an den User mitgeteilt werden.

Smartphone-User anlegen

Wenn Sie die Fahrzeug-Ortung auch am Smartphone nutzen wollen, können Sie unsere GPS Fleet Software Smartphone App downloaden.

• Smartphone App downloaden laut Anleitung
• User für Fahrtenbuch-Modul und GPS Übersicht freischalten

System-Einstellungen

• Laden Sie ein Logo für Ihre Berichte hoch.
• Ändern Sie die Kunden-Emailadressen, die die Alarme bekommen
• Nichtsende Alarme einstellen: Ändern Sie die Kunden-Emailadressen, die die Alarme bekommen, wenn ein Gerät nicht sendet.

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• Wenn Sie Privatschalter verwenden, können Sie die privaten Daten ausblenden 

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Weitere Informationen

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1. Zum Eintragen des Kilometerstands für das Fahrzeug das Fahrtenbuch-Modul öffnen

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1. Den richtigen Fahrtenbuch-Eintrag auswählen, zu dem der Kilometerstand vorhanden ist (Datum und Uhrzeit sollen zum Zeitpunkt sein, wann der Kilometerstand abgelesen wurde)

2. Fahrtenbuch-Eintrag > Bearbeiten > Start KM ändern und Speichern
   Start Kilometerstand in Kilometer eintragen und speichern. Der Kilometerstand wird von diesem Fahrtenbucheintrag in die Zukunft übernommen.
   Es sollte immer “von hinten nach vor” der Kilometerstand geändert werden (zuerst ältere Einträge, dann neue).

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Berichte

Bericht und das/die zugehörigen Fahrzeuge auswählen, Bericht erstellen und als PDF oder XLS downloaden.

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Regelmäßig den Monatsgesamtüberblick, Steh- & Wartezeiten und das Fahrtenbuch kontrollieren.

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Email-Berichte

Zum automatischen Versenden der wichtigsten Berichte

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Geofence-Bereiche erstellen

Zur Benennung von Kunden oder Firmenstandorten in der Landkarte auf das Polygon-Symbol drücken und Geofence-Bereiche einzeichnen

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Geofence-Bereiche erstellen

In der Karte mit dem Polygon-Symbol Bereiche einzeichnen und anschließend benennen.

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Benutzer anlegen

Für andere Software-Anwender einfacher Benutzer vom Typ Operator anlegen

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Am Operator die sichtbaren Knoten aus dem Fahrzeugbaum zuweisen:

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