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Diese Anleitung fasst die wichtigsten Einstellungen für neue Kunden zusammen. |
Anmelden in der GPS Fleet Software (Passwort ändern)
Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Anbieter oder unserem Support (Ticket-System). Beim ersten Anmelden werden Sie automatisch dazu aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern.
Anmeldung für "GPS Fleet Software (Demo 2022) - Smartphone responsive Web-Variante
- Am Smartphone GPS Fleet Software (Demo 2022) wählen!
- Sprache auswählen
- Den Fahrer (nicht das Fahrzeug) als Benutzernamen eingeben
- Passwort eingeben
- LOGIN
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Am PC im Web-Browser oder am SmartphoneLogin-Seiteaufrufen
Benutzernamen und Passwort eingeben
Sprache auswählen
ANMELDEN
🔗 Mehr Informationen zur Login-Seite.
Werkstatt Code für die Einbau-App erzeugen
Für den Einbau ist es wichtig, dass Sie einen Werkstatt Code zur Nutzung der Einbau-App erzeugen und diesen Code an die zuständigen Personen weitergeben, die den Einbau durchführen.
Beim Einbau muss (mittels Einbau-App) dokumentiert werden, welches Gerät in welches Fahrzeug eingebaut wird und bei Bedarf der Kilometerstand oder die Betriebsstunden bei Baumaschinen.
Mehr Informationen zur Einbau-App und den Einbau-Anleitungen.
Gerätenamen umbenennen und in Gruppen aufteilen
Im Fahrzeug-Baum oder in der Live-Ansicht können die Geräte umbenannt werden.
Name, Kennzeichen und Berichtsgruppen (für Berichte, Emails) eintragen.
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Live-Ansicht Gerätenamen umbenennen
Fahrzeuge/Geräte werden mit der eindeutigen IMEI-Seriennummer in der Software angezeigt.
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Fahrzeuge > Live Ansicht wählen
… Menü > Bearbeiten
Fahrzeug bearbeiten
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Die wichtigsten Felder sind
Name und Kennzeichen eintragen
Fahrgestellnr. (VIN): wird optional Aktivierung von CANBUS Daten benötigt
Berichtsgruppe für E-Mail-Berichte
Standardfahrer zuordnen
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Im Fahrtenbuch und für viele weiteren Funktionen muss ein Fahrer am Fahrzeug zugeordnet werden. Wenn kein Fahrer zugordnet wird, wird automatisch ein Standardfahrer (Beispiel Driver 866666…) angelegt. |
 | Standardfahrer am Fahrzeug setzenFahrzeug-Konfiguration öffnen > Erlaubte Fahrer Auswahl Standardfahrer aus dem Pulldown (wenn der Fahrer nicht vorhanden ist, muss ein NEUER Fahrer angelegt werden) Speichern Der neue Standardfahrer mit bei der NÄCHSTEN Fahrt bzw. dem NÄCHSTEN neuen Datensatz vom Fahrtenbuch in den Fahrzeuglisten und im Fahrtenbuch angezeigt. |
 | Erlaubte Fahrer am Fahrzeug setzenIm Unterschied zum Standardfahrer sind erlaubte Fahrer eine Anzahl von Fahrern, die Zugriff auf das Fahrzeug haben können. Die Auswahl ist optional. |
Wichtige Einstellungen am Fahrzeug
 | Eingänge
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 | AlarmeWenn Alarme eingestellt werden, muss eine zusätzliche E-Mail-Adresse als Empfänger eingetragen werden. Sonst gehen alle Alarme nur an die eingestellte globale Admin-E-Mail. |
Fahrzeug baum zum Erstellen von Gruppen
Im Fahrzeug-Baum oder in der Live-Ansicht können im Baum weitere Gruppen und Untergruppen erstellt werden und die Fahrzeuge dorthin verschoben werden.
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Live-Ansicht: Fahrzeugposition und Fahrspuren kontrollieren
Gerade am Anfang ist es wichtig, die aktuelle Position und die Fahrspuren zu kontrollieren.
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📘 Fahrtenbuch-Modul (Kilometerstand ändern, Fahrten kommentieren)
Im Fahrtenbuch-Modul können die Fahrten kontrolliert werden und Kilometerstände nach dem Einbau oder im laufenden Betrieb eingetragen und geändert werden. 
Dazu benötigt der Software-Benutzer die richtigen Benutzer-Rechte.
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Zum Eintragen des Kilometerstands
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für das Fahrzeug das Fahrtenbuch-Modul öffnen
Den richtigen Fahrtenbuch-Eintrag auswählen, zu dem der Kilometerstand vorhanden ist (Datum und Uhrzeit sollen zum Zeitpunkt sein, wann der Kilometerstand abgelesen wurde)
Fahrtenbuch-Eintrag > Bearbeiten > Start KM ändern und Speichern
Start Kilometerstand in Kilometer eintragen und speichern. Der Kilometerstand wird von diesem Fahrtenbucheintrag in die Zukunft übernommen.
Es sollte immer “von hinten nach vor” der Kilometerstand geändert werden (zuerst ältere Einträge, dann neue).
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Berichte
Bericht und das/die zugehörigen Fahrzeuge auswählen, Bericht erstellen und als PDF oder XLS downloaden.
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Regelmäßig den Monatsgesamtüberblick, Steh- & Wartezeiten und das Fahrtenbuch kontrollieren.
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Email-Berichte
Zum automatischen Versenden der wichtigsten Berichte
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Geofence-Bereiche erstellen
Zur Benennung von Kunden oder Firmenstandorten in der Landkarte auf das Polygon-Symbol drücken und Geofence-Bereiche einzeichnen
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Geofence-Bereiche erstellen
In der Karte mit dem Polygon-Symbol Bereiche einzeichnen und anschließend benennen.
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Benutzer anlegen
Für andere Software-Anwender einfacher Benutzer vom Typ Operator anlegen
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Am Operator die sichtbaren Knoten aus dem Fahrzeugbaum zuweisen:
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