| Table of Contents |
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Fahrtenbuch einsehen und bearbeiten
Im Fahrtenbuch-Modul können Fahrtenbücher kontrolliert und bearbeitet werden.
Fahrt in Karte anzeigen
Der Fahrtenbucheintrag kann auf der Karte in der Historie geöffnet werden
Fahrtenbucheintrag bearbeiten
Abhängig von den Benutzerrechten können Details bearbeitet werden.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Privatfahrt | Nachträglich Status (Privat - Gewerblich) ändern |
| Geofence | Ändern des Geofence Bereichs |
| Start KM | Ändern/Einstellen des Start-Kilometerstands (abhängig von Benutzerberechtigung) |
| Distanz KM | Ändern/Einstellen der Distanz (abhängig von Benutzerberechtigung) |
| Betriebsstunden | Ändern/Einstellen des Start-Kilometerstands (abhängig von Benutzerberechtigung) |
| Kommentar | Für das Fahrtenbuch |
| Kostenstelle | Für das Fahrtenbuch |
Fahrtenbucheinträge ändern als Fahrer
Fahrer ändern hauptsächlich das Kommentar sowie die Privat-Gewerblich Status.
Fahrtenbuch-Modul (Kilometerstand ändern, Fahrten kommentieren)
Im Fahrtenbuch-Modul können die Fahrten kontrolliert werden und Kilometerstände eingetragen werden.
Zum Eintragen des Kilometerstands den Fahrtenbuch-Eintrag auswählen (Datum und Uhrzeit sollen zum Zeitpunkt sein, wann der Kilometerstand abgelesen wurde)
Start Kilometerstand in Kilometer eintragen und speichern. Der Kilometerstand wird von diesem Fahrtenbucheintrag in die Zukunft übernommen.
Mehrere Fahrtenbuch Einträge bearbeiten
Es ist möglich, mehrere oder viele Fahrtenbucheinträge zu filtern, zu markieren und über Aktionen > die Einträge zu ändern (neuen Fahrer zuweisen).
Hier werden die Identifikationschips (Fahrerkarten, iButtons, RFID Chips) den richtigen Fahrern zugeordnet.
Sicherheitseinstellungen
Neue Passwörter vergeben:
| Funktion | Details |
|---|---|
| Checkbox Passwort Änderung notwendig | wenn aktiviert => das neue Passwort muss vom User bei der ersten Anmeldung geändert werden |
| Zugang beschränken | Gültigkeit der User einschränken |
| Passwort Rücksetzlink senden! | Wenn eine Email-Adresse vorhanden ist, wird eine Email mit einem Link an den User geschickt. |
| 2 Faktor Authentifizierung | Wenn 2FA aktiviert ist, muss sich der User über zusätzliche Apps am Smartphone authentifizieren |
Fahrer/Personen bearbeiten
| Funktion | Details |
|---|---|
| Name* | Notwendig zur Anmeldung/Login in der Software |
Zum Erhalten von Passwort Rücksetzlinks Zusenden von Berichten | |
| Sieht Landkarte | AN: Landkarte wird angezeigt AUS: Keine Landkarte |
| Berichtegruppen | Zur Gruppierung für Berichte |
| tags | Zum Filtern und Gruppieren |
| Deaktivierungsdatum | Zum Deaktivieren Zum Reaktivieren von deaktivierten Fahrern |
Extradaten
Die wichtigste Einstellung betrifft die Einstellung der Zugewiesenen Fahrer IDs (Fahrer-Anmeldung)
Viele weitere teilweise optionale Einstellungsmöglichkeiten für Fahrer.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Benutzerrechte | Einstellungen über Sichtbarkeit |
| Buchungsfunktionen | Einstellungen zu den Buchungsfunktionen (Reservierungen) Zusenden von Berichten |
| Zeitdaten (optional) | Einstellungen für die Kommen-Gehen Zeiterfassung |
| Diäten (optional) | Einstellungen für den Diäten-Bericht |
Fahrtenbuch
Einstellungen, damit der Fahrer über die Software Zugriff auf seine Fahrtenbuch-Fahrten erhält.
| Funktion | Details | |
|---|---|---|
| Allgemeines | Fahrtenbuch App | Fahrer Zugang aktivieren |
| Fahrer Berechtigungen | APP verwenden für Fahreranmeldung | Ein-/Ausschalten der Funktionen für den Fahrer |
| Aktuelle App Fahrer Einstellungen | Die Einstellungen sind durch den Fahrer änderbar Änderungen sind im Fahrtenbuch-Modul möglich | |
| Kommentar weiterschreiben | ||
| Privatmodus verwenden anstelle des Privatschalters | überschreibt den Privatschalter | |
| Aktueller Fahrtenbuch Privat Status | die aktuelle und jede neue Fahrt wird als Privat markiert | |
| Kostenstelle | Verwendung für das Fahrtenbuch | |
Zugriff des Fahrers auf die Fahrtenbuch
Fahrer EinstellungenStatus (Fahrer Ansicht)
Oben rechts In Menu Fahrtenbuch -> Status können Fahrer auf die aktuellen Fahrtenbuch Fahrer Einstellungen zugreifen.
Fahrer können das Fahrzeug auswählen, mit dem sie unterwegs sind und die Standardwerte setzen, die für jede neue Fahrt gelten sollen.
Die Standardwerte können über das Fahrtenbuch-Modul geändert werden.
Benutzerrechte
Die Benutzerrechte können für einzelne Benutzer für verschiedene Funktionen Rechte erweitert oder eingeschränkt werden.
Benutzerrechtegruppen
Am Benutzer die Benutzerrechtegruppe einstellen
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