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Fahrtenbuch einsehen und bearbeiten

Im Fahrtenbuch-Modul können Fahrtenbücher kontrolliert und bearbeitet werden.

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Fahrt in Karte anzeigen

Der Fahrtenbucheintrag kann auf der Karte in der Historie geöffnet werden

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Fahrtenbucheintrag bearbeiten

Abhängig von den Benutzerrechten können Details bearbeitet werden.

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FunktionDetails
PrivatfahrtNachträglich Status (Privat - Gewerblich) ändern
Geofence

Ändern des Geofence Bereichs

Start KM

Ändern/Einstellen des Start-Kilometerstands

(abhängig von Benutzerberechtigung)

Distanz KM

Ändern/Einstellen der Distanz 

(abhängig von Benutzerberechtigung)

Betriebsstunden

Ändern/Einstellen des Start-Kilometerstands

(abhängig von Benutzerberechtigung)

KommentarFür das Fahrtenbuch
KostenstelleFür das Fahrtenbuch 

Fahrtenbucheinträge ändern als Fahrer

Fahrer ändern hauptsächlich das Kommentar sowie die Privat-Gewerblich Status.

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Fahrtenbuch-Modul (Kilometerstand ändern, Fahrten kommentieren)

Im Fahrtenbuch-Modul können die Fahrten kontrolliert werden und Kilometerstände eingetragen werden.

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Zum Eintragen des Kilometerstands den Fahrtenbuch-Eintrag auswählen (Datum und Uhrzeit sollen zum Zeitpunkt sein, wann der Kilometerstand abgelesen wurde)

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Start Kilometerstand in Kilometer eintragen und speichern. Der Kilometerstand wird von diesem Fahrtenbucheintrag in die Zukunft übernommen.

Mehrere Fahrtenbuch Einträge bearbeiten

Es ist möglich, mehrere oder viele Fahrtenbucheinträge zu filtern, zu markieren und über Aktionen > die Einträge zu ändern (neuen Fahrer zuweisen).

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Hier werden die Identifikationschips (Fahrerkarten, iButtons, RFID Chips) den richtigen Fahrern zugeordnet.  

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Sicherheitseinstellungen

Neue Passwörter vergeben:


FunktionDetails
Checkbox Passwort Änderung notwendigwenn aktiviert => das neue Passwort muss vom User bei der ersten Anmeldung geändert werden 
Zugang beschränken

Gültigkeit der User einschränken

Passwort Rücksetzlink senden!Wenn eine Email-Adresse vorhanden ist, wird eine Email mit einem Link an den User geschickt.
2 Faktor AuthentifizierungWenn 2FA aktiviert ist, muss sich der User über zusätzliche Apps am Smartphone authentifizieren

Fahrer/Personen bearbeiten

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FunktionDetails
Name*

Notwendig zur Anmeldung/Login in der Software

E-Mail

Zum Erhalten von Passwort Rücksetzlinks

Zusenden von Berichten

Sieht Landkarte

AN: Landkarte wird angezeigt

AUS: Keine Landkarte

BerichtegruppenZur Gruppierung für Berichte
tagsZum Filtern und Gruppieren
Deaktivierungsdatum

Zum Deaktivieren

Zum Reaktivieren von deaktivierten Fahrern


Extradaten

Die wichtigste Einstellung betrifft die Einstellung der Zugewiesenen Fahrer IDs (Fahrer-Anmeldung)

Viele weitere teilweise optionale Einstellungsmöglichkeiten für Fahrer. 

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FunktionDetails
Benutzerrechte

Einstellungen über Sichtbarkeit

Buchungsfunktionen

Einstellungen zu den Buchungsfunktionen (Reservierungen)

Zusenden von Berichten

Zeitdaten (optional)Einstellungen für die Kommen-Gehen Zeiterfassung
Diäten (optional)Einstellungen für den Diäten-Bericht



Fahrtenbuch

Einstellungen, damit der Fahrer über die Software Zugriff auf seine Fahrtenbuch-Fahrten erhält.

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Funktion
Details
AllgemeinesFahrtenbuch App

Fahrer Zugang aktivieren

Fahrer BerechtigungenAPP verwenden für Fahreranmeldung

Ein-/Ausschalten der Funktionen für den Fahrer

Aktuelle App Fahrer Einstellungen

Die Einstellungen sind durch den Fahrer änderbar

Änderungen sind im Fahrtenbuch-Modul möglich


Kommentar weiterschreiben

Privatmodus verwenden anstelle des Privatschaltersüberschreibt den Privatschalter

Aktueller Fahrtenbuch Privat Statusdie aktuelle und jede neue Fahrt wird als Privat markiert

KostenstelleVerwendung für das Fahrtenbuch


Zugriff des Fahrers auf die Fahrtenbuch

Fahrer Einstellungen

Status (Fahrer Ansicht)

Oben rechts In Menu Fahrtenbuch -> Status können Fahrer auf die aktuellen Fahrtenbuch Fahrer Einstellungen zugreifen.

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Fahrer können das Fahrzeug auswählen, mit dem sie unterwegs sind und die Standardwerte setzen, die für jede neue Fahrt gelten sollen.

Die Standardwerte können über das Fahrtenbuch-Modul geändert werden.

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Benutzerrechte

Die Benutzerrechte können für einzelne Benutzer für verschiedene Funktionen Rechte erweitert oder eingeschränkt werden.

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Benutzerrechtegruppen

Am Benutzer die Benutzerrechtegruppe einstellen

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