| Table of Contents |
|---|
Fahrer/Personen verwalten und bearbeiten
Wichtige Funktionen
| Funktion | Details |
|---|---|
| Hinzufügen | Neuen Fahrer anlegen |
| Aktionen | Nutzer Fahrer bearbeiten Nutzer Fahrer löschen PassworteinstellungenSicherheitseinstellungen |
| Fahreranmeldung | Zuordnen von Fahrern zu Chipnummern |
Fahreranmeldung
Hier werden die Identifikationschips (Fahrerkarten, iButtons, RFID Chips) den richtigen Fahrern zugeordnet.
Sicherheitseinstellungen
Neue Passwörter vergeben:
| Funktion | Details |
|---|---|
| Checkbox Passwort Änderung notwendig | wenn aktiviert => das neue Passwort muss vom User bei der ersten Anmeldung geändert werden |
| Zugang beschränken | Gültigkeit der User einschränken |
| Passwort Rücksetzlink senden! | Wenn eine Email-Adresse vorhanden ist, wird eine Email mit einem Link an den User geschickt. |
| 2 Faktor Authentifizierung | Wenn 2FA aktiviert ist, muss sich der User über zusätzliche Apps am Smartphone authentifizieren |
Fahrer/Personen bearbeiten
| Funktion | Details |
|---|---|
| Name* | Notwendig zur Anmeldung/Login in der Software |
Zum Erhalten von Passwort Rücksetzlinks Zusenden von Berichten | |
| Sieht Landkarte | AN: Landkarte wird angezeigt AUS: Keine Landkarte |
| Berichtegruppen | Zur Gruppierung für Berichte |
| tags | Zum Filtern und Gruppieren |
| Deaktivierungsdatum | Zum Deaktivieren Zum Reaktivieren von deaktivierten Fahrern |
Extradaten
Die wichtigste Einstellung betrifft die Einstellung der Zugewiesenen Fahrer IDs (Fahrer-Anmeldung)
Viele weitere teilweise optionale Einstellungsmöglichkeiten für Fahrer.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Benutzerrechte | Einstellungen über Sichtbarkeit |
| Buchungsfunktionen | Einstellungen zu den Buchungsfunktionen (Reservierungen) Zusenden von Berichten |
| Zeitdaten (optional) | Einstellungen für die Kommen-Gehen Zeiterfassung |
| Diäten (optional) | Einstellungen für den Diäten-Bericht |
Fahrtenbuch
Einstellungen, damit der Fahrer über die Software Zugriff auf seine Fahrtenbuch-Fahrten erhält.
| Funktion | Details | |
|---|---|---|
| Allgemeines | Fahrtenbuch App | Fahrer Zugang aktivieren |
| Fahrer Berechtigungen | APP verwenden für Fahreranmeldung | Ein-/Ausschalten der Funktionen für den Fahrer |
| Aktuelle App Fahrer Einstellungen | Die Einstellungen sind durch den Fahrer änderbar Änderungen sind im Fahrtenbuch-Modul möglich | |
| Kommentar weiterschreiben | ||
| Privatmodus verwenden anstelle des Privatschalters | überschreibt den Privatschalter | |
| Aktueller Fahrtenbuch Privat Status | die aktuelle und jede neue Fahrt wird als Privat markiert | |
| Kostenstelle | Verwendung für das Fahrtenbuch | |
Zugriff des Fahrers auf die Fahrtenbuch Fahrer Einstellungen (Fahrer Ansicht)
Oben rechts können In Fahrtenbuch → Status können Fahrer auf die aktuellen Fahrtenbuch Fahrer Einstellungen zugreifen.
Fahrer können das Fahrzeug auswählen, mit dem sie unterwegs sind und die Standardwerte setzen, die für jede neue Fahrt gelten sollen.
Die Standardwerte können über das Fahrtenbuch-Modul geändert werden.
Benutzerrechte
Die Benutzerrechte können für einzelne Benutzer für verschiedene Funktionen Rechte erweitert oder eingeschränkt werden.
Benutzerrechtegruppen
Am Benutzer die Benutzerrechtegruppe einstellen
Wie funktioniert die Zuordung von Fahrernamen zu Identifkationsmedien (RFID-Chips, iButtons)?
Wo sehe ich, welcher Chip zuletzt verwendet wurde?
Bei Zündung AN den Chip über den Leser halten und nach einer kurzen Wartezeit wird der Chip in der Software angezeigt.
In der Live-Ansicht unterhalb des Fahrzeugnamens steht die neue Chipnummer bzw. der Name des Fahrers (Im Standard werden neue Chips bei der ersten Verwendung als neue Fahrer hinzugefügt).
Wenn hier noch eine Chip-Nummer steht, sollte man den Fahrer umbenennen.
Personen/Fahrer Liste
Im Suchfeld die Chipnummer eingeben und "Bearbeiten"
Fahreranmeldung (Zuordnung Chip zu bestehendem Fahrer)
Fahreranmeldung verwenden, wenn es den neuen Fahrer als Namen schon gibt und nur der Chip zugeordnet werden soll.
Automatisch erstellten Fahrer löschen
Wenn der neue Chip einem bestehende Fahrer zugeordnet wird, dann muss in den meisten Fällen der automatisch angelegte Fahrer (mit dem Chipnamen) gelöscht werden.
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