Fahrer-Anleitung für Fahrtenbuch-Modul und zur Poolcar-Reservierung - wie reserviere ich ein Poolcar?

Diese Anleitung beschreibt, wie Fahrer ein Fahrzeug buchen können. Für weitere Fragen (Anmelde-Daten) wenden Sie sich an Ihren Fuhrpark-Verantwortlichen

Den Login-Link, Benutzername und Passwort erhalten Sie vom Fuhrpark-Verantwortlichen
Bei Anmeldung über Single sign-on muss kein Benutzername oder Passwort bekannt sein.

Die Login-Seite kann auch am Smartphone als App-Symbol zum Home-Bildschirm hinzugefügt werden.

So geht’s für Android:

So geht’s für iPhones:

Fahrtenbuch-Modul

Im Fahrtenbuch können die einzelnen Fahrten eingesehen und bearbeitet werden.

Mit der FILTER Funktion können zurückliegende Zeiträume angezeigt werden.
Mit der BEARBEITEN Funktion kann der Fahrtenbuch-Eintrag aufgerufen werden.

Nachträgliches Ändern von Fahrtenbuch-Einträgen

Der Status Privatfahrt oder Gewerblich kann geändert werden, wenn dies nötig ist.
Das Kommentar kann gesetzt werden.
Änderungen und Kommentare sind für den Fahrer nur bis zu einem vordefinierten Datum möglich (danach durch das Fuhrpark-Management).

Poolcar Buchungen

Mit +Neu Buchung ein Poolcar reservieren

Buchungsdaten eingeben

Die wichtigsten Buchungsdaten angeben und verfügbares Fahrzeug finden

Start-Standort des Poolcars
Start- und Endzeit
ca. Distanz
ca. Fahrtziel

Fahrzeugauswahl (optional)

Je nach Buchungsprozess kann eine Fahrzeugauswahl nötig sein oder eine Freigabe durch das Fuhrpark-Management

Buchungsübersicht

Die Buchungsübersicht muss am Ende bestätigt werden. Die Buchung wird per Mail an den Fahrer bestätigt (mit einem Kalendereintrag).

Buchungen

Alle erstellten Buchungen werden in der Liste der Buchungen angezeigt.

Berichte

Im Berichts-Modul können Fahrer die eigenen Fahrtenbücher als PDF Bericht öffnen. Das Berichtsmodul ist für die Ansicht am PC geeignet.

Bericht auswählen, Fahrzeug und Zeitraum einschränken und Bericht erstellen.

Berichte können als PDF exportiert werden.