Fahrer/Personen verwalten und bearbeiten
Wichtige Funktionen
| Funktion | Details |
|---|---|
| Hinzufügen | Neuen Fahrer anlegen |
| Aktionen | Nutzer bearbeiten Nutzer löschen Passworteinstellungen |
Sicherheitseinstellungen
Neue Passwörter vergeben:
| Funktion | Details |
|---|---|
| Checkbox Passwort Änderung notwendig | wenn aktiviert => das neue Passwort muss vom User bei der ersten Anmeldung geändert werden |
| Zugang beschränken | Gültigkeit der User einschränken |
| Passwort Rücksetzlink senden! | Wenn eine Email-Adresse vorhanden ist, wird eine Email mit einem Link an den User geschickt. |
| 2 Faktor Authentifizierung | Wenn 2FA aktiviert ist, muss sich der User über zusätzliche Apps am Smartphone authentifizieren |
Fahreranmeldung
Hier werden die Identifikationschips (Fahrerkarten, iButtons, RFID Chips) den richtigen Fahrern zugeordnet.
Fahrer/Personen bearbeiten
| Funktion | Details |
|---|---|
| Name* | Notwendig zur Anmeldung/Login in der Software |
Zum Erhalten von Passwort Rücksetzlinks Zusenden von Berichten | |
| Sieht Landkarte | AN: Landkarte wird angezeigt AUS: Keine Landkarte |
| Berichtegruppen | Zur Gruppierung für Berichte |
| tags | Zum Filtern und Gruppieren |
| Deaktivierungsdatum | Zum Deaktivieren Zum Reaktivieren von deaktivierten Fahrern |
Extradaten
Die wichtigste Einstellung betrifft die Einstellung der Zugewiesenen Fahrer IDs (Fahrer-Anmeldung)
Viele weitere teilweise optionale Einstellungsmöglichkeiten für Fahrer.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Benutzerrechte | Einstellungen über Sichtbarkeit |
| Buchungsfunktionen | Einstellungen zu den Buchungsfunktionen (Reservierungen) Zusenden von Berichten |
| Zeitdaten (optional) | Einstellungen für die Kommen-Gehen Zeiterfassung |
| Diäten (optional) | Einstellungen für den Diäten-Bericht |
Fahrtenbuch
Einstellungen, damit der Fahrer über die Software Zugriff auf seine Fahrtenbuch-Fahrten erhält.
| Funktion | Details | |
|---|---|---|
| Allgemeines | Fahrtenbuch App | Fahrer Zugang aktivieren |
| Fahrer Berechtigungen | APP verwenden für Fahreranmeldung | Ein-/Ausschalten der Funktionen für den Fahrer |
| Aktuelle App Fahrer Einstellungen | Die Einstellungen sind durch den Fahrer änderbar Änderungen sind im Fahrtenbuch-Modul möglich | |
| Kommentar weiterschreiben | ||
| Privatmodus verwenden anstelle des Privatschalters | überschreibt den Privatschalter | |
| Aktueller Fahrtenbuch Privat Status | die aktuelle und jede neue Fahrt wird als Privat markiert | |
| Kostenstelle | Verwendung für das Fahrtenbuch | |
Zugriff des Fahrers auf die Fahrtenbuch Fahrer Einstellungen (Fahrer Ansicht)
Oben rechts können Fahrer auf die aktuellen Fahrtenbuch Fahrer Einstellungen zugreifen.
Fahrer können das Fahrzeug auswählen, mit dem sie unterwegs sind und die Standardwerte setzen, die für jede neue Fahrt gelten sollen.
Die Standardwerte können über das Fahrtenbuch-Modul geändert werden.
Benutzerrechte
Die Benutzerrechte können für einzelne Benutzer für verschiedene Funktionen Rechte erweitert oder eingeschränkt werden.
Benutzerrechtegruppen
Am Benutzer die Benutzerrechtegruppe einstellen
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