Diese Anleitung fasst die wichtigsten Einstellungen für neue Kunden zusammen.
Zugangsdaten
Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Anbieter. Mehr zur Login-Seite
Gerätenamen der Fahrzeuge umbenennen
- Doppel-Klick auf den Gerätenamen in der Fahrzeugliste (Seriennummer), um das Fahrzeug umzubenennen.
- Fahrzeugname eintragen
- In der Fahrzeug-Konfiguration kann im Reiter "Eingänge" z.b. ein zusätzlicher Privatschalter gesetzt werden.
Fahrzeugposition und Fahrspuren kontrollieren
- Gerade am Anfang ist es wichtig, dass Sie die aktuelle Fahrzeugposition und die Fahrspuren kontrollieren. Auf das Kommando "Historie-Modus" klicken.
- Fahrtenbuch als PDF öffnen.und die letzten Fahrten kontrollieren:
- Lücken oder fehlerhafte Spuren oder fehlende Privatschalter könnten auf Einbaufehler zurückzuführen sein.
Fahrtenbuch-Modul zum Ändern des Kilometerstands und Privatmodus
- Im Fahrtenbuch-Modul können die Start-Kilometerstände eingetragen werden.
- Die Kilometerstände können auch nachträglich eingetragen und geändert werden. Hier So ändern Sie den Kilometerstand im Fahrtenbuch-Modul
- Im Fahrtenbuch-Modul können einzelne Fahrten kommentiert werden.
Berichte kontrollieren
- Überprüfen Sie, ob die Aufzeichnungen in den wichtigsten Berichten vollständig sind.
- Einträge im Fahrtenbuch
- Wartezeiten und Stehzeiten
- Monatsgesamtüberblick
- Bei Verwendung von Privatschaltern sollen die Adressen ausgeblendet sein.
- Sie können bei den meisten Berichten mit Filtern z.B. nur Datensätze außerhalb der Dienstzeiten filtern.
Email-Berichte
- Tragen Sie E-Mail-Adressen ein, die die wichtigsten Berichte wöchentlich oder monatlich erhalten sollen:
- Fahrtenbuch monatlich per Email erhalten
- Monatsgesamtüberblick für alle Fahrer an einen zentralen Empfänger oder an einzelne Fahrer
Fahrzeuggruppen anlegen
- Im Fahrzeugbaum können Sie Gruppen umbennen und hinzufügen. Mehr erfahren Sie hier
- Fahrzeuge ausschneiden und in die richtigen Fahrzeuggruppen einfügen
Geofence-Bereiche erstellen
- Mit der Maus können Sie in der Landkarte Geofence-Bereiche (z.B. die Firma, Niederlassungen, Kunden) anlegen.
- Die Geofence-Bereiche können für die Berichte und für Alarme genutzt werden.
- Mehr über das Anlegen und Verwenden von Geofence-Bereichen erfahren Sie hier.
Operatur-User anlegen
- Für eingeschränkte User können Sie Operatoren anlegen, die nur ausgewählte Gruppen sehen können und keine Fahrzeuge löschen können.
- Bei den Stammdaten können neue Operatoren angelegt werden.
- Für den Operator den Namen und die sichtbare Gruppe auswählen.
- Bei den User-Sicherheitseinstellungen muss ein Einmal-Passwort eingetragne werden und an den User mitgeteilt werden.
Smartphone-User anlegen
- Smartphone App downloaden laut Anleitung
- User für Fahrtenbuch-Modul und GPS Übersicht freischalten
System-Einstellungen
- Laden Sie ein Logo für Ihre Berichte hoch.
- Ändern Sie die Kunden-Emailadressen, die die Alarme bekommen
- Ändern Sie die Kunden-Emailadressen, die die Alarme bekommen, wenn ein Gerät nicht sendet.
- Ändern Sie die Landkarten-Einstellungen, um kurze Wartezeiten auszublenden oder die Symbole zu ändern.
- Blenden Sie Menü-Module aus, die Sie nicht häufig benötigen.
