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Wichtige Hinweise zum Umgang mit Passwörtern und Login-Informationen

  • Unsere Datenschutzverordnung enthält wesentliche Informationen zum Umgang mit Passwörtern, Zugangsdaten und zum Datenschutz.
  • Die Verwendung von sicheren und eindeutigen Passwörtern ist für die Sicherheit der Anwendung und Ihrer Daten sehr wichtig.
  • Unsere Mitarbeiter kennen Ihre Passwörter nicht!
  • Bei wiederholten Falsch-Anmeldungen wird der Benutzer für eine kurze Zeit gesperrt.


Login-Seite im Browser öffnen

Sie erhalten vom Anbieter die Zugangsdaten (Benutzername, Einmal-Passwort und Zugriffslink) per E-Mail. Öffnen Sie die Startseite in Ihrem Web-Browser. Der Zugriffslink führt Sie entweder zu einer Webseite, die entweder vom Anbieter oder auf einem Web-Server in Ihrer Organisation gehostet wird.

  1. GPS Fleet Software auswählen (um alle Funktionen anwenden zu können NICHT die Demo 2022 Version wählen!)
  2. Sprache auswählen
  3. Benutzername eingeben
  4. Einmal-Passwort eingeben
  5. ANMELDEN



Funktionen

Erklärung

Username

Vom Anbieter erhalten

Passwort

Einmal-Passwort vom Anbieter

Software

GPS Fleet Software: Zugriff auf die Vollversion

Smartphone: Zugriff auf die Vollversion

Smartphone: Zugriff auf eine reduzierte Ansicht der Fahrzeugliste für Smartphones, Tablets, etc.

Daten merken

Aktivieren, wenn Username und Passwort im Browser gespeichert bleiben sollen

Sprachauswahl

Deutsch oder andere Sprachen auswählen

Übersetzungsdateien für weitere Sprachen können optional bereitgestellt werden
ANMELDENEinstieg in die GPS Fleet Software

Passwort Änderung

Das Zurücksetzen des Passworts funktioniert jetzt mit Hilfe eines Link anstelle eines temporären Passworts. Es kann bei der Anmeldung mit dem Benutzernamen/der E-Mail-Adresse ausgelöst werden und ist mit einem Recaptcha gesichert.

  1. Benutzername ist bereits ausgefüllt
  2. Auf SENDEN drücken
  3. Sie erhalten einen Link
  4. Altes Passwort entspricht dem Einmal-Passwort
  5. Neues Passwort gemäß Sicherheitsanforderungen (z.B. Anzahl Stellen, Zahlen und Sonderzeichen) eingeben.
  6. Neues Passwort (Verifizierung) erneut eingeben
  7. PASSWORT ÄNDERN drücken => Sie werden erneut auf die Passwort Eingabe Seite weitergeleitet


Nur wenn für den Benutzernamen in der Software die richtige Kontakt-Email eingetragen wurde, kann man mit dem Benutzernamen eine Passwort-Zurücksetzen-Email anfordern.

Wenn Sie das alte Passwort oder das Einmal-Passwort vergessen haben, wenden Sie sich an Ihren Software-Administrator oder, wenn Ihr eigener Administrator Ihnen nicht helfen kann an unseren Support.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Das neue System kann eine Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützen.

Single-Sign-On

In Zukunft wird es möglich sein das System mit einem SSO (Single-Sign-On) mit Microsoft Office 365 zu verbinden.

Software Demo

Eine Beta-Version der neuen Software ist für Tests freigeschaltet und zeigt das neue Design mit eingeschränkten Funktionen.


Verschlüsselung mit HTTPs erlauben

HTTPS ist ein sicheres Übertragungsprotokoll, das zur Verschlüsselung der Daten zwischen Ihrem User-PC und dem Web-Server dient. Abhängig von den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers muss man beim ersten Aufruf der Webseite die Webseite als Ausnahme hinzufügen.

Bei Problemen mit dem Browser bzw. HTTPS auf Ihrem PC wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Administrator. Google Chrome kann Probleme bei einzelnen Funktionen bereiten.

Wenn Sie HTTPS nicht nutzen wollen oder können, verwenden Sie einfach den identischen Startlink und mit http anstelle von HTTPS.

Eigener Zugriffslink für Software-Partner

The GPS Fleet Software Login-Seite kann mit einem Partner Logo versehen werden. Auch die wichtigsten Kontaktfelder in der Software können für Partner, die die Software unter ihrem Namen anbieten, konfiguriert werden.

Probleme beim Login? Falsche Anmeldedaten

Wenn ein Benutzer Probleme mit der Anmeldung hat, kontaktieren Sie bitte zuerst den Admin-Benutzer und sollten die Probleme weiter bestehen, unseren Software-Support

Probleme mit im Browser gespeicherten alten Passwörtern

Es kommt vor, dass im Browser des Users alte Passwörter gespeichert sind, die beim erneuten automatischen Anmelden zu Fehlermeldungen führen. Öffnen Sie Ihre Browser-Einstellungen (Sicherheit & Datenschutz) und löschen Sie die gespeicherten Passwörter für die GPS Fleet Software.

 

Falsche Anmeldungen - User wurde gesperrt

 Wenn Sie sich zu oft in kurzer Zeit falsch anmelden (z.B. wenn ein altes Passwort im Browser hinterlegt ist), dann wird dieser User für einige Minuten gesperrt. Sie können die Dauer der Sperre abwarten, danach ein neues Passwort erstellen oder kontaktieren Sie unseren Support.

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