GPS Fleet Software APP - Fahrtenbuch

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Last updated: Oct 13, 2017 by GPS TechVersion comment

Zuerst muss durch den Support die Lizenzen für die App freigeschalten werden!

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Allgemeine Einstellungen

  1. Danach öffnet man in der GPS-Fleet Software (Web-Oberfläche) in der Menüleiste die Optionen und wechselt in die Kategorie "Kontoadministrator Passwort".
  2. Dem Administrator muss nun ein Fahrer zugewiesen werden.


  3. Um dem Fahrer nun die Erlaubnis für die App zu geben, müssen die Fahrzeug-Details geöffnet und "Fahrtenbuch App" mit einem Hackerl aktiviert werden.



  4. Mit den Zugangsdaten von Fahrer, kann man sich nun in die GPS Fleet Software App einloggen.

 

Aktuelle Fahrt und vergangene Fahrten aufrufen

  1. Das gewünschte Fahrzeug auswählen.
  2. Unter "Start" und "Ende" wird die letzte Bewegung des Fahrzeuges angezeigt. 


  3. Unter Historie werden auch ältere Datensätze angezeigt

Privatfahrten und Geschäftsfahrten

  1. Den gewünschten Datensatz auswählen, Privat anhackerl und Kommentar hinzufügen.
  2. Danach mit Speichern bestätigen und die Fahrt wurde von Geschäftlich auf Privat geändert.

Kilometerstand ändern

  1. Den gewünschten Datensatz auswählen, Start Kilometer korrigieren und Kommentar hinterlegen.
  2. Danach mit die Eingabe mit Speichern bestätigen.

Neuen Kunden (Geofence) anlegen

  1. Den gewünschten Datensatz auswählen (die Adresse für den Geofence wird entweder von der Start oder von der End Adresse entnommen (siehe Screenshot).


  2. Nun muss noch ein Name für den Geofence hinterlegt werden.
  3. Die Eingabe mit Speichern bestätigen.

Fahrten kommentieren

  1. Den gewünschten Datensatz auswählen.
  2. Kommentar eintragen und Speichern klicken.

Fahrer wechseln

  1. Mit dem Fahrer einloggen auf dem die Fahrt gebucht werden soll.
  2. Den gewünschten Datensatz auswählen.
  3. Kommentar hinterlegen und Speichern klicken.