Diese Anleitung fasst die wichtigsten Einstellungen für neue Kunden zusammen.
Anmelden in der GPS Fleet Software (Passwort ändern)
Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Anbieter oder unserem Support (Ticket-System). Beim ersten Anmelden werden Sie automatisch dazu aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern.
Am PC im Web-Browser oder am Smartphone Login-Seite aufrufen
Benutzernamen und Passwort eingeben
Sprache auswählen
ANMELDEN
🔗 Mehr Informationen zur Login-Seite.
Live-Ansicht Gerätenamen umbenennen
Fahrzeuge/Geräte werden mit der eindeutigen IMEI-Seriennummer in der Software angezeigt.
Fahrzeuge > Live Ansicht wählen
… Menü > Bearbeiten
Fahrzeug bearbeiten
Name und Kennzeichen eintragen
Berichtsgruppe für E-Mail-Berichte
Wichtige Einstellungen am Fahrzeug
In der Fahrzeug-Konfiguration soll/muss im Reiter "Eingänge" am digitalen Eingang 1 Zündung eingestellt werden, damit das Fahrtenbuch auf Basis Zündung geführt wird (Fahrtbeginn ist Zündung AN, Fahrtende ist Zündung AUS). Wenn keine Zündung eingestellt wird, wird das Fahrtenbuch auf Basis Bewegung erstellt (mehr kurze Stopps und Ungenauigkeiten durch GPS Sprünge sind möglich).
In der Fahrzeug-Konfiguration kann/soll im Reiter "Eingänge" eingestellt werden, an welchem Eingang der Privatschalter angeschlossen ist.
Fahrzeug baum zum Erstellen von Gruppen
Im Fahrzeug-Baum oder in der Live-Ansicht können im Baum weitere Gruppen und Untergruppen erstellt werden und die Fahrzeuge dorthin verschoben werden.
Live-Ansicht: Fahrzeugposition und Fahrspuren kontrollieren
Gerade am Anfang ist es wichtig, die aktuelle Position und die Fahrspuren zu kontrollieren.
📘 Fahrtenbuch-Modul (Kilometerstand ändern, Fahrten kommentieren)
Im Fahrtenbuch-Modul können die Fahrten kontrolliert werden und Kilometerstände eingetragen werden.
Zum Eintragen des Kilometerstands den Fahrtenbuch-Eintrag auswählen (Datum und Uhrzeit sollen zum Zeitpunkt sein, wann der Kilometerstand abgelesen wurde)
Start Kilometerstand in Kilometer eintragen und speichern. Der Kilometerstand wird von diesem Fahrtenbucheintrag in die Zukunft übernommen.
Berichte
Bericht und das/die zugehörigen Fahrzeuge auswählen, Bericht erstellen und als PDF oder XLS downloaden.
Regelmäßig den Monatsgesamtüberblick, Steh- & Wartezeiten und das Fahrtenbuch kontrollieren.
Email-Berichte
Zum automatischen Versenden der wichtigsten Berichte
Geofence-Bereiche erstellen
Zur Benennung von Kunden oder Firmenstandorten in der Landkarte auf das Polygon-Symbol drücken und Geofence-Bereiche einzeichnen
Geofence-Bereiche erstellen
In der Karte mit dem Polygon-Symbol Bereiche einzeichnen und anschließend benennen.
Benutzer anlegen
Für andere Software-Anwender einfacher Benutzer vom Typ Operator anlegen
Am Operator die sichtbaren Knoten aus dem Fahrzeugbaum zuweisen:
