Es ist möglich, die Arbeitszeiten der Organisation zu berücksichtigen, um automatisch die Art der Fahrt zu bestimmen: geschäftlich während Arbeitszeiten oder privat außer den.
Um die Arbeitszeiten zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an unseren Support.
Wenn Arbeitszeiten (Optionen » System Stammdaten) konfiguriert sind, werden Fahrten außer Arbeitszeit in Live Ansicht, im Fahrtenbuch und in Berichten als Privat markiert.
Man kann öffentliche Feiertage einzustellen, am Reiter “Abwesend” kann man außerdem Betriebsurlaubtage oder Kurz-Lang-Kalender berücksichtigen:
Zusätzlich zu den Standartarbeitszeiten, können mehrere spezielle Arbeitszeiten hinzugefügt werden. Die kann man dann zu den Fahrzeugkategorien (unter dem Menü Optionen » System Stammdaten » Fahrzeug Kategorie 1 (DSVGO) - editieren) , einzelnen Fahrzeugen (Fahrzeug editieren, Erweitert » Arbeitszeiten) oder Fahrer (Fahrer editieren, Extradaten » Arbeitsze) zuordnen. Standardmäßig gilt die Standartarbeitszeit.
Für Fahrzeug Kategorie, Fahrzeug oder Fahrer kann man auch so einstellen, dass keine Privatfahrten außer Arbeitszeit automatisch erstellt werden:
Für Fahrzeuge mit Garmin-Navi wird die Art der Fahrt auf dem Bildschirm angezeigt:
Für Privatfahrten wird die systemweit konfigurierte Kostenstelle gesetzt.