Diese Anleitung fasst die wichtigsten Einstellungen für neue Kunden zusammen.
Anmelden in der GPS Fleet Software (Passwort ändern)
Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Anbieter. Beim ersten Anmelden werden Sie automatisch dazu aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern.
- Am PC im Web-Browser oder am Smartphone GPS Fleet Software NG wählen!
- Sprache auswählen
- Benutzernamen und Passwort eingeben
- ANMELDEN
Mehr Informationen zur Login-Seite.
Gerätenamen umbenennen und in Gruppen aufteilen
Im Fahrzeug-Baum oder in der Live-Ansicht können die Geräte umbenannt werden.
Name, Kennzeichen und Berichtsgruppen (für Berichte, Emails) eintragen.
Wichtige Einstellungen am Fahrzeug
- In der Fahrzeug-Konfiguration soll/muss im Reiter "Eingänge" am digitalen Eingang 1 Zündung eingestellt werden, damit das Fahrtenbuch auf Basis Zündung geführt wird (Fahrtbeginn ist Zündung AN, Fahrtende ist Zündung AUS). Wenn keine Zündung eingestellt wird, wird das Fahrtenbuch auf Basis Bewegung erstellt (mehr kurze Stopps und Ungenauigkeiten durch GPS Sprünge sind möglich).
- In der Fahrzeug-Konfiguration kann/soll im Reiter "Eingänge" eingestellt werden, an welchem Eingang der Privatschalter angeschlossen ist.
Live-Ansicht: Fahrzeugposition und Fahrspuren kontrollieren
Gerade am Anfang ist es wichtig, die aktuelle Position und die Fahrspuren zu kontrollieren.
Geofence-Bereiche erstellen
In der Karte mit dem Polygon-Symbol Bereiche einzeichnen und anschließend benennen.
Fahrtenbuch-Modul (Kilometerstand ändern, Fahrten kommentieren)
Im Fahrtenbuch-Modul können die Fahrten kontrolliert werden und Kilometerstände eingetragen werden.
Zum Eintragen des Kilometerstands den Fahrtenbuch-Eintrag auswählen (Datum und Uhrzeit sollen zum Zeitpunkt sein, wann der Kilometerstand abgelesen wurde)
Start Kilometerstand in Kilometer eintragen und speichern. Der Kilometerstand wird von diesem Fahrtenbucheintrag in die Zukunft übernommen.
Berichte
Bericht und das/die zugehörigen Fahrzeuge auswählen, Bericht erstellen und als PDF oder XLS downloaden.
Regelmäßig den Monatsgesamtüberblick, Steh- & Wartezeiten und das Fahrtenbuch kontrollieren.
Email-Berichte
Zum automatischen Versenden der wichtigsten Berichte
Geofence-Bereiche erstellen
Zur Benennung von Kunden oder Firmenstandorten in der Landkarte auf das Polygon-Symbol drücken und Geofence-Bereiche einzeichnen
Benutzer anlegen
Für andere Software-Anwender einfacher Benutzer vom Typ Operator anlegen
Am Operator die sichtbaren Knoten aus dem Fahrzeugbaum zuweisen:
