Systemweite Optionen
Die Optionen sind systemweite Einstellungen, die für den System-Administrator einstellbar sind.
Allgemeines
Funktion oder Feld | Beschreibung |
Kunde | Name des Accounts |
Zeitzone | Zeitzone des Kunden sollte eingestellt sein. |
Berichtsfußzeile | Fußzeile in den Berichten |
Systemsprache | Deutsch oder Englisch für Alarme, Software und Nachrichten |
Kundenkontakt Email 1 und Kundenkontakt Email 2 | Erhält die E-Mail Alarme |
SMS Alarm1 | Erhält die SMS Alarme und die Alarm-Anrufe immer mit führender Länderkennung (z.B. +43…) Mehrere Empfänger mit Komma trennen |
Komma-Format | Zwischen europäischen , Komma und internationalem . Komma in den Berichten umstellen |
Jahresreports per E-Mail (wöchentlich) | Fahrtenbücher der letzten 12 Monate als Backup erhalten |
Alarm-Email wenn Fahrzeug nicht sendet | Täglicher Alarm per E-Mail erhalten, wenn ein Fahrzeug „orange“ wird (das heißt, länger als x Stunden nicht gesendet hat) |
Nichtsende Alarm E-Mail Adresse | Empfänger des Alarms |
E-Mail SMS OFF | Alarme per Email und SMS deaktivieren |
Fahrtunterbrechung bei Länderwechsel | Bei Länderwechsel wird eine neue Fahrt gestartet, z.B. für Diätenberechnung Benötigt TeleAtlas Daten |
E-Mail Report Jahresreport | Zur Archivierung der Berichtsdaten dieses Jahres |
Jahresreports E-Mail Adresse | Empfänger der Jahresreports |
Landesalarm Typ | Zustellung des Alarms als E-Mail, SMS oder Anruf, wenn ein Fahrzeug außerhalb des Heimatlands unterwegs ist Siehe Fahrzeugkonfiguration |
Automatisch neuen Fahrer anlegen | Standardmäßig aktivieren, damit neue Fahrer angelegt werden, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden keine neuen Fahrer automatisch angelegt, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird. |
| Bewahre Sommerzeit | Wenn Daten aus der Sommerzeit-Periode in der Winterzeit nachgesendet werden, werden diese noch als Sommerzeit dargestellt |
| Unbenannter Fahrer Alarm | Alarm wird ausgelöst, wenn ein Fahrer ohne Name, nur mit dem Code der Fahrererkennung ein Fahrzeug verwendet. |
Erweitert
Viele weitere Einstellungen und Funktionen
Funktion oder Feld | Beschreibung |
CANBUS Auto-KM-Kalibrierung (täglich) | täglich wird der Kilometerstand der Fahrtenbücher mit dem Wert vom CANBUS überschrieben |
CANBUS Auto Synch (KM based) | der Kilometerstand der Fahrtenbücher wird laufend mit den Distanzwerten vom CANBUS überschrieben |
Datenschutz
Die Einstellungen betreffen den Datenschutz und werden systemweit voreingestellt. Viele Einstellungen können nur 1x vom System-Administrator geändert werden.
Funktion oder Feld | Beschreibung |
Privatmodus | Verbergen: Ausblenden der Position bei Privatfahrten Löschen: Löschen der Position bei Privatfahrten Löschen, Änderungen deaktiviert |
Geofenceverarbeitung bei privaten Fahrten | Wenn aktiviviert, werden bei Privatfahrten die Geofence-Bereiche verwendet, im Standard deaktiviert |
| Adressen in ... Berichten ausblenden | In vielen Berichten werden die Adressen der Fahrten ausgeblendet |
| Erweiterte Personenfelder deaktivieren | Blendet einige Zusatzfelder bei Personen/Fahrern ein/aus |
| GPS Daten ändern bei Privat/Geschäftlich | Wenn eine geschäftliche Fahrt nachträglich über das Fahrtenbuch-Modul oder die Smartphone App zu einer Privatfahrt gemacht wird, werden die GPS Daten der Fahrspur nachträglich ausgeblendet |
| Berichtsfilter Geschäftlich immer markiert | Bei Berichten werden die privaten Fahrten nicht mehr angezeigt |
| Fahrtenbuch Modul anzeigen | Das Modul ist in der Übersicht ein-/ausblendbar |
Eingeschränktes Fahrtenbuch:
| In den Fahrtenbuch-Berichten (Fahrtenbuch ohne Zeiten) werden Adressen, Uhrzeiten oder Geofence-Bereiche nicht angezeigt |
| Fahrzeug Datenschutz | Für die Anzeige der GPS Position muss die Datenschutz Freigabe durchgeführt werden |
| Fahrtenbuch Dateschutz | Für die Anzeige des Fahrtenbuchs/der Berichte muss die Datenschutz Freigabe durchgeführt werden |
Bericht
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