Systemweite Optionen
Die Optionen sind systemweite Einstellungen, die für den System-Administrator einstellbar sind.
Allgemeines
Funktion oder Feld | Beschreibung |
Kunde | Name des Accounts |
Zeitzone | Zeitzone des Kunden sollte eingestellt sein. |
Berichtsfußzeile | Fußzeile in den Berichten |
Systemsprache | Deutsch oder Englisch für Alarme, Software und Nachrichten |
Kundenkontakt Email 1 und Kundenkontakt Email 2 | Erhält die E-Mail Alarme |
SMS Alarm1 | Erhält die SMS Alarme und die Alarm-Anrufe immer mit führender Länderkennung (z.B. +43…) Mehrere Empfänger mit Komma trennen |
Komma-Format | Zwischen europäischen , Komma und internationalem . Komma in den Berichten umstellen |
Jahresreports per E-Mail (wöchentlich) | Fahrtenbücher der letzten 12 Monate als Backup erhalten |
Alarm-Email wenn Fahrzeug nicht sendet | Täglicher Alarm per E-Mail erhalten, wenn ein Fahrzeug „orange“ wird (das heißt, länger als x Stunden nicht gesendet hat) |
Nichtsende Alarm E-Mail Adresse | Empfänger des Alarms |
E-Mail SMS OFF | Alarme per Email und SMS deaktivieren |
Fahrtunterbrechung bei Länderwechsel | Bei Länderwechsel wird eine neue Fahrt gestartet, z.B. für Diätenberechnung Benötigt TeleAtlas Daten |
E-Mail Report Jahresreport | Zur Archivierung der Berichtsdaten dieses Jahres |
Jahresreports E-Mail Adresse | Empfänger der Jahresreports |
Landesalarm Typ | Zustellung des Alarms als E-Mail, SMS oder Anruf, wenn ein Fahrzeug außerhalb des Heimatlands unterwegs ist Siehe Fahrzeugkonfiguration |
Automatisch neuen Fahrer anlegen | Standardmäßig aktivieren, damit neue Fahrer angelegt werden, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden keine neuen Fahrer automatisch angelegt, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird. |
Bewahre Sommerzeit | Wenn Daten aus der Sommerzeit-Periode in der Winterzeit nachgesendet werden, werden diese noch als Sommerzeit dargestellt |
Unbenannter Fahrer Alarm | Alarm wird ausgelöst, wenn ein Fahrer ohne Name, nur mit dem Code der Fahrererkennung ein Fahrzeug verwendet. |
Erweitert
Viele weitere Einstellungen und Funktionen
Funktion oder Feld | Beschreibung |
CANBUS Auto-KM-Kalibrierung (täglich) | täglich wird der Kilometerstand der Fahrtenbücher mit dem Wert vom CANBUS überschrieben |
CANBUS Auto Synch (KM based) | der Kilometerstand der Fahrtenbücher wird laufend mit den Distanzwerten vom CANBUS überschrieben |
Datenschutz
Die Einstellungen betreffen den Datenschutz und werden systemweit voreingestellt. Viele Einstellungen können nur 1x vom System-Administrator geändert werden.
Funktion oder Feld | Beschreibung |
Privatmodus | Verbergen: Ausblenden der Position bei Privatfahrten Löschen: Löschen der Position bei Privatfahrten Löschen, Änderungen deaktiviert |
Geofenceverarbeitung bei privaten Fahrten | Wenn aktiviviert, werden bei Privatfahrten die Geofence-Bereiche verwendet, im Standard deaktiviert |
Adressen in ... Berichten ausblenden | In vielen Berichten werden die Adressen der Fahrten ausgeblendet |
Erweiterte Personenfelder deaktivieren | Blendet einige Zusatzfelder bei Personen/Fahrern ein/aus |
GPS Daten ändern bei Privat/Geschäftlich | Wenn eine geschäftliche Fahrt nachträglich über das Fahrtenbuch-Modul oder die Smartphone App zu einer Privatfahrt gemacht wird, werden die GPS Daten der Fahrspur nachträglich ausgeblendet |
Berichtsfilter Geschäftlich immer markiert | Bei Berichten werden die privaten Fahrten nicht mehr angezeigt |
Fahrtenbuch Modul anzeigen | Das Modul ist in der Übersicht ein-/ausblendbar |
Eingeschränktes Fahrtenbuch:
| In den Fahrtenbuch-Berichten (Fahrtenbuch ohne Zeiten) werden Adressen, Uhrzeiten oder Geofence-Bereiche nicht angezeigt |
Fahrzeug Datenschutz | Für die Anzeige der GPS Position muss die Datenschutz Freigabe durchgeführt werden |
Fahrtenbuch Dateschutz | Für die Anzeige des Fahrtenbuchs/der Berichte muss die Datenschutz Freigabe durchgeführt werden |
Bericht
Datenexport
Im Datenexport ist eingestellt, wie lange Daten in der GPS Fleet Software gespeichert werden.
Die Einstellungen der Speicherdauer können von Ihrem Anbieter (Support) geändert werden und sind abhängig von Ihrem Service-Vertrag. Unterschiede sind möglich.
Exportieren Sie die Daten rechtzeitig vor dem Ablauf der Speicherfrist. Nach der eingestellten Dauer sind die Daten gelöscht. Der Anwender ist für die regelmäßige Überprüfung, Export und Sicherung verantwortlich.
Funktion | Speicherdauer in Tagen (Beispiel), danach automatische Löschung |
Software GPS Daten (Tage) | 100 ... GPS Rohdaten wie die aktuelle GPS Position, die Fahrspur und Geschwindigkeiten |
Software Fahrtenbuch Daten (Tage) | 1200 ... Berichte wie das Fahrtenbuch, Monatsgesamtüberblick, Wartezeiten, etc. |
Software Kunden/Geonfece Daten (Tage) | 360 ... Betreten und Verlassen Meldungen in Geofence-Bereichen, Geofence-Berichte |
Software Alarme Daten (Tage) | 30 ... Alarm-Bericht, Ereignisse in der Alarmliste |
PDF/XLS Export GPS Daten (Tage) | 180 ... GPS Fahrspur Export als Excel ins Datenarchiv |
PDF/XLS Export Fahrtenuch (Tage) | 1200 ... Fahrtenbuch Export ins Datenarchiv |
PDF/XLS Export Kunden/Geofence (Tage) | 800... Betreten und Verlassen Meldungen in Geofence-Bereichen |
PDF/XLS Export Alarm Daten (Tage) | 90... Ereignisse in der Alarmliste |
ZIP Datei Passwort (readonly) | Notwendiges Passwort, um Dateien im Datenarchiv zu öffnen |
Datenexport
Im Datenarchiv kann nach Berichtstyp, Jahr und Monaten ausgewählt werden.
Mit dem Filter können einzelne Fahrzeuge ausgewählt werden und anschließend der Download ausgeführt werden.
Nach dem Download muss die Datei mit dem richtigen Passwort entzippt werden.
Verwenden Sie zum Entzippen und öffnen das kostenlose 7-zip Programm.
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