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Systemweite Optionen

Die Optionen sind systemweite Einstellungen, die für den System-Administrator einstellbar sind. 

Allgemeines

Funktion oder Feld

Beschreibung

Kunde

Name des Accounts 

Zeitzone

Zeitzone des Kunden sollte eingestellt sein.

Berichtsfußzeile

Fußzeile in den Berichten

Systemsprache

Deutsch oder Englisch für Alarme, Software und Nachrichten

Kundenkontakt Email 1 und Kundenkontakt Email 2

Erhält die E-Mail Alarme

SMS Alarm1

Erhält die SMS Alarme und die Alarm-Anrufe

immer mit führender Länderkennung (z.B. +43…)

Mehrere Empfänger mit Komma trennen

Komma-Format

Zwischen europäischen , Komma und internationalem . Komma in den Berichten umstellen

Jahresreports per E-Mail (wöchentlich)

Fahrtenbücher der letzten 12 Monate als Backup erhalten

Alarm-Email wenn Fahrzeug nicht sendet

Täglicher Alarm per E-Mail erhalten, wenn ein Fahrzeug „orange“ wird (das heißt, länger als x Stunden nicht gesendet hat)

Nichtsende Alarm E-Mail Adresse

Empfänger des Alarms

E-Mail SMS OFF

Alarme per Email und SMS deaktivieren

Fahrtunterbrechung bei Länderwechsel

Bei Länderwechsel wird eine neue Fahrt gestartet, z.B. für Diätenberechnung

Benötigt TeleAtlas Daten

E-Mail Report Jahresreport

Zur Archivierung der Berichtsdaten dieses Jahres

Jahresreports E-Mail Adresse

Empfänger der Jahresreports

Landesalarm Typ

Zustellung des Alarms als E-Mail, SMS oder Anruf, wenn ein Fahrzeug außerhalb des Heimatlands unterwegs ist

Siehe Fahrzeugkonfiguration

Automatisch neuen Fahrer anlegen

Standardmäßig aktivieren, damit neue Fahrer angelegt werden, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird.

Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden keine neuen Fahrer automatisch angelegt, wenn eine neue Fahrererkennung verwendet wird.

Bewahre SommerzeitWenn Daten aus der Sommerzeit-Periode in der Winterzeit nachgesendet werden, werden diese noch als Sommerzeit dargestellt
Unbenannter Fahrer AlarmAlarm wird ausgelöst, wenn ein Fahrer ohne Name, nur mit dem Code der Fahrererkennung ein Fahrzeug verwendet.

Erweitert

Viele weitere Einstellungen und Funktionen

Funktion oder Feld

Beschreibung

CANBUS Auto-KM-Kalibrierung (täglich)

täglich wird der Kilometerstand der Fahrtenbücher mit dem Wert vom CANBUS überschrieben 

CANBUS Auto Synch (KM based)

der Kilometerstand der Fahrtenbücher wird laufend mit den Distanzwerten vom CANBUS überschrieben

Datenschutz

Die Einstellungen betreffen den Datenschutz und werden systemweit voreingestellt. Viele Einstellungen können nur 1x vom System-Administrator geändert werden.

Funktion oder Feld

Beschreibung

Privatmodus

Verbergen: Ausblenden der Position bei Privatfahrten

Löschen: Löschen der Position bei Privatfahrten

Löschen, Änderungen deaktiviert

Geofenceverarbeitung bei privaten Fahrten

Wenn aktiviviert, werden bei Privatfahrten die Geofence-Bereiche verwendet, im Standard deaktiviert

Adressen in ... Berichten ausblendenIn vielen Berichten werden die Adressen der Fahrten ausgeblendet
Erweiterte Personenfelder deaktivierenBlendet einige Zusatzfelder bei Personen/Fahrern ein/aus
GPS Daten ändern bei Privat/GeschäftlichWenn eine geschäftliche Fahrt nachträglich über das Fahrtenbuch-Modul oder die Smartphone App zu einer Privatfahrt gemacht wird, werden die GPS Daten der Fahrspur nachträglich ausgeblendet
Berichtsfilter Geschäftlich immer markiertBei Berichten werden die privaten Fahrten nicht mehr angezeigt
Fahrtenbuch Modul anzeigenDas Modul ist in der Übersicht ein-/ausblendbar
Eingeschränktes Fahrtenbuch:
  • Adressen verbergen
  • Keine Zeiten
  • Keine Geofence-Bereiche
In den Fahrtenbuch-Berichten (Fahrtenbuch ohne Zeiten) werden Adressen, Uhrzeiten oder Geofence-Bereiche nicht angezeigt
Fahrzeug DatenschutzFür die Anzeige der GPS Position muss die Datenschutz Freigabe durchgeführt werden 
Fahrtenbuch DateschutzFür die Anzeige des Fahrtenbuchs/der Berichte muss die Datenschutz Freigabe durchgeführt werden

Bericht

Listen


Datenexport

 

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