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Erste Schritte

Erste Schritte

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Last updated: yesterday at 12:11 PM by Markus HĂ€usler
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Diese Anleitung fasst die wichtigsten Einstellungen fĂŒr neue Kunden zusammen.

Anmelden in der GPS Fleet Software (Passwort Àndern)

Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Anbieter oder unserem Support (Ticket-System). Beim ersten Anmelden werden Sie automatisch dazu aufgefordert, Ihr Passwort zu Àndern.

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  1. Am PC im Web-Browser oder am Smartphone Login-Seite aufrufen

  2. Benutzernamen und Passwort eingeben

  3. Sprache auswÀhlen

  4. ANMELDEN

 

Mehr Informationen zur Login-Seite.

 

Live-Ansicht GerÀtenamen umbenennen

Fahrzeuge/GerÀte werden mit der eindeutigen IMEI-Seriennummer in der Software angezeigt.

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  1. Fahrzeuge > Live Ansicht wÀhlen

  2. 
 MenĂŒ > Bearbeiten

Fahrzeug bearbeiten

Die wichtigsten Felder sind

  1. Name und Kennzeichen eintragen

  2. Fahrgestellnr. (VIN): wird optional Aktivierung von CANBUS Daten benötigt

  3. Berichtsgruppe fĂŒr E-Mail-Berichte

 

Standardfahrer zuordnen

Im Fahrtenbuch und fĂŒr viele weiteren Funktionen muss ein Fahrer am Fahrzeug zugeordnet werden. Wenn kein Fahrer zugordnet wird, wird automatisch ein Standardfahrer (Beispiel Driver 866666
) angelegt.

Standardfahrer am Fahrzeug setzen

Fahrzeug-Konfiguration öffnen > Erlaubte Fahrer

Auswahl Standardfahrer aus dem Pulldown (wenn der Fahrer nicht vorhanden ist, muss ein NEUER Fahrer angelegt werden)

Speichern

Der neue Standardfahrer mit bei der NÄCHSTEN Fahrt bzw. dem NÄCHSTEN neuen Datensatz vom Fahrtenbuch in den Fahrzeuglisten und im Fahrtenbuch angezeigt.

Erlaubte Fahrer am Fahrzeug setzen

Im Unterschied zum Standardfahrer sind erlaubte Fahrer eine Anzahl von Fahrern, die Zugriff auf das Fahrzeug haben können. Die Auswahl ist optional.

Wichtige Einstellungen am Fahrzeug

 

 

EingÀnge

  • In der Fahrzeug-Konfiguration soll/muss im Reiter "EingĂ€nge" am digitalen Eingang 1 ZĂŒndung eingestellt werden, damit das Fahrtenbuch auf Basis ZĂŒndung gefĂŒhrt wird (Fahrtbeginn ist ZĂŒndung AN, Fahrtende ist ZĂŒndung AUS). Wenn keine ZĂŒndung eingestellt wird, wird das Fahrtenbuch auf Basis Bewegung erstellt (mehr kurze Stopps und Ungenauigkeiten durch GPS SprĂŒnge sind möglich).

  • In der Fahrzeug-Konfiguration kann/soll im Reiter "EingĂ€nge" eingestellt werden, an welchem Eingang der Privatschalter angeschlossen ist.

 

Alarme

Wenn Alarme eingestellt werden, muss eine zusÀtzliche E-Mail-Adresse als EmpfÀnger eingetragen werden. Sonst gehen alle Alarme nur an die eingestellte globale Admin-E-Mail.



Fahrzeugbaum zum Erstellen von Gruppen

Im Fahrzeug-Baum oder in der Live-Ansicht können im Baum weitere Gruppen und Untergruppen erstellt werden und die Fahrzeuge dorthin verschoben werden.

 

Live-Ansicht: Fahrzeugposition und Fahrspuren kontrollieren

Gerade am Anfang ist es wichtig, die aktuelle Position und die Fahrspuren zu kontrollieren.


Fahrtenbuch-Modul (Kilometerstand Àndern, Fahrten kommentieren)

Im Fahrtenbuch-Modul können die Fahrten kontrolliert werden und KilometerstÀnde nach dem Einbau oder im laufenden Betrieb eingetragen und geÀndert werden. Dazu benötigt der Software-Benutzer die richtigen Benutzer-Rechte.

 

  1. Zum Eintragen des Kilometerstands fĂŒr das Fahrzeug das Fahrtenbuch-Modul öffnen

  2. Den richtigen Fahrtenbuch-Eintrag auswÀhlen, zu dem der Kilometerstand vorhanden ist (Datum und Uhrzeit sollen zum Zeitpunkt sein, wann der Kilometerstand abgelesen wurde)

  3. Fahrtenbuch-Eintrag > Bearbeiten > Start KM Àndern und Speichern
    Start Kilometerstand in Kilometer eintragen und speichern. Der Kilometerstand wird von diesem Fahrtenbucheintrag in die Zukunft ĂŒbernommen.
    Es sollte immer “von hinten nach vor” der Kilometerstand geĂ€ndert werden (zuerst Ă€ltere EintrĂ€ge, dann neue).

 

Fahrer Stammdaten bearbeiten

In der Software sind meistens bereits automatisch erstellte Standardfahrer vorhanden.

  1. Bestehende Fahrer umbenennen oder neue Fahrer hinzufĂŒgen

  1. Bei der Neu-Anlage mit E-Mail bekommen neue Fahrer eine Willkommens-Mail

  2. Wenn Fahrer die Software verwenden sollen, muss ein Passwort gesetzt werden, das beim ersten Login geÀndert werden sollte.

 

Berichte

Bericht und das/die zugehörigen Fahrzeuge auswÀhlen, Bericht erstellen und als PDF oder XLS downloaden.



RegelmĂ€ĂŸig den MonatsgesamtĂŒberblick, Steh- & Wartezeiten und das Fahrtenbuch kontrollieren.

Email-Berichte

Zum automatischen Versenden der wichtigsten Berichte

Geofence-Bereiche erstellen

Zur Benennung von Kunden oder Firmenstandorten in der Landkarte auf das Polygon-Symbol drĂŒcken und Geofence-Bereiche einzeichnen

Geofence-Bereiche erstellen

In der Karte mit dem Polygon-Symbol Bereiche einzeichnen und anschließend benennen.

 

Benutzer anlegen

FĂŒr andere Software-Anwender einfacher Benutzer vom Typ Operator anlegen



Am Operator die sichtbaren Knoten aus dem Fahrzeugbaum zuweisen:


 

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