Erste Schritte

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Last updated: Dec 19, 2024 by GPS Tech
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Diese Anleitung fasst die wichtigsten Einstellungen für neue Kunden zusammen.

Anmelden in der GPS Fleet Software (Passwort ändern)

Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Anbieter oder unserem Support (Ticket-System). Beim ersten Anmelden werden Sie automatisch dazu aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern.

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  1. Am PC im Web-Browser oder am Smartphone Login-Seite aufrufen

  2. Benutzernamen und Passwort eingeben

  3. Sprache auswählen

  4. ANMELDEN

 

Mehr Informationen zur Login-Seite.

 

Live-Ansicht Gerätenamen umbenennen

Fahrzeuge/Geräte werden mit der eindeutigen IMEI-Seriennummer in der Software angezeigt.

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  1. Fahrzeuge > Live Ansicht wählen

  2. … Menü > Bearbeiten

Fahrzeug bearbeiten

Die wichtigsten Felder sind

  1. Name und Kennzeichen eintragen

  2. Fahrgestellnr. (VIN): wird optional Aktivierung von CANBUS Daten benötigt

  3. Berichtsgruppe für E-Mail-Berichte

 

Standardfahrer zuordnen

Im Fahrtenbuch und für viele weiteren Funktionen muss ein Fahrer am Fahrzeug zugeordnet werden. Wenn kein Fahrer zugordnet wird, wird automatisch ein Standardfahrer (Beispiel Driver 866666…) angelegt.

Standardfahrer am Fahrzeug setzen

Fahrzeug-Konfiguration öffnen > Erlaubte Fahrer

Auswahl Standardfahrer aus dem Pulldown (wenn der Fahrer nicht vorhanden ist, muss ein NEUER Fahrer angelegt werden)

Speichern

Der neue Standardfahrer mit bei der NÄCHSTEN Fahrt bzw. dem NÄCHSTEN neuen Datensatz vom Fahrtenbuch in den Fahrzeuglisten und im Fahrtenbuch angezeigt.

Erlaubte Fahrer am Fahrzeug setzen

Im Unterschied zum Standardfahrer sind erlaubte Fahrer eine Anzahl von Fahrern, die Zugriff auf das Fahrzeug haben können. Die Auswahl ist optional.

Wichtige Einstellungen am Fahrzeug

 

 

Eingänge

  • In der Fahrzeug-Konfiguration soll/muss im Reiter "Eingänge" am digitalen Eingang 1 Zündung eingestellt werden, damit das Fahrtenbuch auf Basis Zündung geführt wird (Fahrtbeginn ist Zündung AN, Fahrtende ist Zündung AUS). Wenn keine Zündung eingestellt wird, wird das Fahrtenbuch auf Basis Bewegung erstellt (mehr kurze Stopps und Ungenauigkeiten durch GPS Sprünge sind möglich).

  • In der Fahrzeug-Konfiguration kann/soll im Reiter "Eingänge" eingestellt werden, an welchem Eingang der Privatschalter angeschlossen ist.

 

Alarme

Wenn Alarme eingestellt werden, muss eine zusätzliche E-Mail-Adresse als Empfänger eingetragen werden. Sonst gehen alle Alarme nur an die eingestellte globale Admin-E-Mail.



Fahrzeug baum zum Erstellen von Gruppen

Im Fahrzeug-Baum oder in der Live-Ansicht können im Baum weitere Gruppen und Untergruppen erstellt werden und die Fahrzeuge dorthin verschoben werden.

 

Live-Ansicht: Fahrzeugposition und Fahrspuren kontrollieren

Gerade am Anfang ist es wichtig, die aktuelle Position und die Fahrspuren zu kontrollieren.


Fahrtenbuch-Modul (Kilometerstand ändern, Fahrten kommentieren)

Im Fahrtenbuch-Modul können die Fahrten kontrolliert werden und Kilometerstände nach dem Einbau oder im laufenden Betrieb eingetragen und geändert werden. Dazu benötigt der Software-Benutzer die richtigen Benutzer-Rechte.

 

  1. Zum Eintragen des Kilometerstands für das Fahrzeug das Fahrtenbuch-Modul öffnen

  2. Den richtigen Fahrtenbuch-Eintrag auswählen, zu dem der Kilometerstand vorhanden ist (Datum und Uhrzeit sollen zum Zeitpunkt sein, wann der Kilometerstand abgelesen wurde)

  3. Fahrtenbuch-Eintrag > Bearbeiten > Start KM ändern und Speichern
    Start Kilometerstand in Kilometer eintragen und speichern. Der Kilometerstand wird von diesem Fahrtenbucheintrag in die Zukunft übernommen.
    Es sollte immer “von hinten nach vor” der Kilometerstand geändert werden (zuerst ältere Einträge, dann neue).

 

Berichte

Bericht und das/die zugehörigen Fahrzeuge auswählen, Bericht erstellen und als PDF oder XLS downloaden.



Regelmäßig den Monatsgesamtüberblick, Steh- & Wartezeiten und das Fahrtenbuch kontrollieren.

Email-Berichte

Zum automatischen Versenden der wichtigsten Berichte

Geofence-Bereiche erstellen

Zur Benennung von Kunden oder Firmenstandorten in der Landkarte auf das Polygon-Symbol drücken und Geofence-Bereiche einzeichnen

Geofence-Bereiche erstellen

In der Karte mit dem Polygon-Symbol Bereiche einzeichnen und anschließend benennen.

 

Benutzer anlegen

Für andere Software-Anwender einfacher Benutzer vom Typ Operator anlegen



Am Operator die sichtbaren Knoten aus dem Fahrzeugbaum zuweisen:


 

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