Aufgaben-Modul (To-dos) Fahrer-Anleitung - (Zusatzmodul)
- GPS Tech
- Markus Häusler
Diese Anleitung erklärt für Fahrer, wie man eine Erinnerung für eine Pickerl-Überprüfung oder ein Service-Erinnerung bearbeitet. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Fuhrparkleiter wenden.
Optionen: Fahrzeug-Kategorie 2 (Pickerl) einstellen
Ein Administrator muss die Fahrzeug Kategorie 2 für Pickerl hinzufügen.
Optionen > System Stammdaten > Fahrzeugkategorie 2 Pickerl öffnen
Kategorie 2 hinzufügen
Fahrzeugzulassungsperioden in Tagen einstellen:
wenn für PKW die Überprüfung erstmals 3 Jahre, danach nach 2 Jahren und dann jährlich erfolgen soll → 1095,730,365 eintragen, die Tage 1095 (=3 Jahre) ,730 (=2 Jahre),365 (=1 Jahr), die Überprüfung wiederholt sich danach jährlich
für Fahrzeuge, die jährlich überprüft werden sollen, 365 einstellen
Fahrzeug-Konfiguration Extradaten >> Zulassungsdatum und Fahrzeug-Kategorie 2 müssen gesetzt sein
Fahrzeug-Konfiguration > Service
Der Fahrzeug-Zulassungs-Alarm “3-2-1” muss aktiviert sein
Email Tage: z.B. 30 Tage vor der nächsten Fälligkeit wird der Alarm ausgelöst.
Service-Alarme einstellen
Es können verschiedene Service-Erinnerungen eingestellt werden: Reifen Wechsel, KM.basiertes Service, Betriebsstunden basiertes Service, Termin basiertes Service. Falls eingesstellt, bekommt der Standart Fahrer des Fahrzeuges eine E-Mail Benachrichtigung.
E-Mail wird bei der ersten Erstellung einer Aufgabe gesendet, dann bei Fälligkeit und dann alle 3 Tage, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.
57a Pickerl-Erinnerungen als Fahrer bearbeiten
| 1 | 
| Fahrer erhalten eine E-Mail mit der Service-Erinnerung und dem Fälligkeitsdatum. Wenn die Aufgabe nicht erledigt wird, werden wiederholt Erinnerungen versendet.
… Aufgabendetails öffnen |
| 2 | 
| GPS Fleet Software Login Als Fahrer mit Benutzername und Passwort anmelden oder Single Sign On Anmeldung nutzen
Wenn keine Zugangsdaten vorhanden sind, an den Fuhrparkleiter wenden |
| 3 | 
| Aufgaben To-dos öffnen |
| 4 | 
| Alle Aufgaben (offen, fällig, erledigt) können angezeigt werden. |
| 5 | 
| Aufgabe bearbeiten |
| 6 | 
| Aufgabe bearbeiten Rückmeldung eintragen Wenn nötig Rechnung der Überprüfung hochladen Aufgabe erledigen
|
| 7 | Aufgaben abschließen  Aufgaben können über die Aufgabenliste oder die Aufgaben-Details abgeschlossen werden. | |
Service-Erinnerungen als Fahrer bearbeiten
| 1 | 
| Fahrer erhalten eine E-Mail mit der Service-Erinnerung und dem Fälligkeitsdatum. Wenn die Aufgabe nicht erledigt wird, werden wiederholt Erinnerungen versendet.
… Aufgabendetails öffnen |
| 2 |
| GPS Fleet Software Login Als Fahrer mit Benutzername und Passwort anmelden oder Single Sign On Anmeldung nutzen
Wenn keine Zugangsdaten vorhanden sind, an den Fuhrparkleiter wenden |
| 3 |
| Aufgaben To-dos öffnen |
| 4 |
| Alle Aufgaben (offen, fällig, erledigt) können angezeigt werden. |
| 5 | 
| Aufgabe bearbeiten |
| 6 | 
| Aufgabe bearbeiten Rückmeldung eintragen Wenn nötig Rechnung hochladen Aufgabe erledigen Daten für den nächsten Überprüfungstermin ausfüllen Speichern Zusatzinfo Speichern Aufgabe |