Aufgaben-Modul (To-dos) User-Anleitung - (Zusatzmodul)
- GPS Tech
- Markus Häusler
Im Aufgaben-Modul werden Service-Erinnerungen, Aufgaben und Führerscheinkontrollen erstellt und bearbeitet.
- 1 Optionen: Fahrzeug-Kategorie 2 (Pickerl) einstellen
- 2 57a Pickerl-Erinnerungen am Fahrzeug einstellen
- 3 Fahrzeugliste: Übersicht nächste Zulassungsüberprüfung anzeigen
- 4 Erinnerung für Winterreifenpficht einstellen
- 5 Service-Erinnerung nach Kilometer einrichten
- 6 Service-Erinnerung nach Datum einrichten
- 7 Aufgaben Modul - Aufgaben erledigen
- 8 Wiederkehrende Aufgaben
- 9 Fahrzeug-Übersicht: Liste der offenen/erledigten Erinnerungen und Aufgaben
Optionen: Fahrzeug-Kategorie 2 (Pickerl) einstellen
Ein Administrator muss die Fahrzeug Kategorie 2 für Pickerl hinzufügen.
Optionen > System Stammdaten > Fahrzeugkategorie 2 Pickerl öffnen
Kategorie 2 hinzufügen
Fahrzeugzulassungsperioden in Tagen einstellen:
wenn für PKW die Überprüfung erstmals 3 Jahre, danach nach 2 Jahren und dann jährlich erfolgen soll → 1095,730,365 eintragen, die Tage 1095 (=3 Jahre) ,730 (=2 Jahre),365 (=1 Jahr), die Überprüfung wiederholt sich danach jährlich
für Fahrzeuge, die jährlich überprüft werden sollen, 365 einstellen
57a Pickerl-Erinnerungen am Fahrzeug einstellen
| 1 |  | Fahrzeug-Einstellungen bearbeiten … Menü öffnen > Bearbeiten |
| 2 |  | Fahrzeug-Konfiguration > Reiter Extradaten Zulassungsdatum eintragen Fahrzeug-Kategorie 2 (Pickerl) auswählen |
| 3 | Fahrzeug-Konfiguration > Reiter Service  Fahrzeugzulassung auf “3-2-1” aktivieren Fahrzeugzulassung Warnung einstellen, damit die Erinnerung z.B 60 Tage vorher kommt. | |
| 4 | Fahrzeug-Konfiguration > Erlaubte Fahrer  Standard-Fahrer auswählen Wenn der Standard-Fahrer über eine E-Mail und Zugangsdaten verfügt, erhält auch der Fahrer die Erinnerung per Mail und kann diese über das To-Do System schließen. | |
| 5 | Fahrzeug-Konfiguration > Alarme  Es können weitere Alarm-Empfänger eingetragen werden | |
Fahrzeugliste: Übersicht nächste Zulassungsüberprüfung anzeigen
Bei richtiger Einstellung wird die nächste Zulassungsüberprüfung innerhalb von 24 Stunden in der Fahrzeugliste angezeigt (nicht benötigte Spalten ausblenden):
Erinnerung für Winterreifenpficht einstellen
| 1 | Fahrzeug-Konfiguration > Reiter Service  Winterreifenpflicht Erinnerung aktivieren. Wenn die Erinnerung zum Reifenwechsel eingestellt ist, wird die E-Mail und die Aufgabe 30 Tage vor dem 1. November und zum 15. April mit einem Fälligkeitsdatum von 30 Tagen erscheint |
| 2 | Fahrzeug-Konfiguration > Erlaubte Fahrer Standard-Fahrer auswählen Wenn der Standard-Fahrer über eine E-Mail und Zugangsdaten verfügt, erhält auch der Fahrer die Erinnerung per Mail und kann diese über das To-Do System schließen. |
| 3 | Fahrzeug-Konfiguration > Alarme Es können weitere Alarm-Empfänger eingetragen werden |
Service-Erinnerung nach Kilometer einrichten
| 1 |  Nächster Service bei KM: das nächste Service soll bei diesem KM Stand starten Service alle x KM: automatisches Wiederholen des Service Service Warnung x KM vorher: die Erinnerung kommt x KM vor dem nächsten Service Zusätzlich Alarm anlegen: Alarm-E-Mail Adresse am Fahrzeug erhält auch die Warnung |
| 2 | Fahrzeug-Konfiguration > Alarme Es können weitere Alarm-Empfänger eingetragen werden |
| 3 | Fahrzeug-Konfiguration > Erlaubte Fahrer Standard-Fahrer auswählen Wenn der Standard-Fahrer über eine E-Mail und Zugangsdaten verfügt, erhält auch der Fahrer die Erinnerung per Mail und kann diese über das To-Do System schließen. |
Service-Erinnerung nach Datum einrichten
Es können bis zu 3 unterschiedliche Service-Erinnerung nach Datum (z.B. jährliches Service, Warnung für Vignette, etc.) aktiviert werden.
| 1 |  Letztes Service am: Zusätzlich Alarm anlegen: Alarm-E-Mail Adresse am Fahrzeug erhält auch die Warnung |
| 2 | Fahrzeug-Konfiguration > Alarme Es können weitere Alarm-Empfänger eingetragen werden |
| 3 | Fahrzeug-Konfiguration > Erlaubte Fahrer Standard-Fahrer auswählen Wenn der Standard-Fahrer über eine E-Mail und Zugangsdaten verfügt, erhält auch der Fahrer die Erinnerung per Mail und kann diese über das To-Do System schließen. |
E-Mail wird bei der ersten Erstellung einer Aufgabe gesendet, dann bei Fälligkeit und dann alle 3 Tage, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.
Aufgaben Modul - Aufgaben erledigen
Das Aufgaben-Modul dient zur Bearbeitung von Fahrzeug-Service-Erinnerungen (§57a, Winterreifen, Vignetten, Führerscheine, Service-Erinnerungen, Aufgaben, etc.), Führerscheinkontrollen und anderen Aufgaben. Serviceerinnerungen werden automatisch auf der Basis von Fahrzeugdaten erstellt. Es gibt verschiede Aufgabentypen, außerdem können die Aufgaben manuell erstellt werden
Der Aufgabentyp “Standart”, kann man manuell erledigen:
Der Aufgabentyp “Führerscheinkontrolle” wird automatisch geschlossen bei erfolgreiche Überprüfung, oder durch Manager bei fehgeschlagene Überprüfung (siehe Anleitung).
Andere Aufgabentypen muss man editieren, Daten für nächstes Service eingeben, dann speichern:
Wiederkehrende Aufgaben
Man kann manuell wiederholende Aufgaben hinzufügen:
Sie können tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Aufgaben einrichten:
Eine Aufgabe kann einer oder mehreren Personen und einer oder einer Gruppe von Fahrzeugen zugewiesen werden.
Fahrzeug-Übersicht: Liste der offenen/erledigten Erinnerungen und Aufgaben
In der Live-Ansicht > “i” kann das Info-Modul geöffnet werden > Reiter Aufgaben, um alle offenen/fälligen und erledigten Aufgaben des Fahrzeugs zu sehen.
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